Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word hoặc nhận được bất kỳ tài liệu Word nào từ bạn bè / đồng nghiệp của mình, bạn đã quen thuộc với định dạng .docx. Đây là phần mở rộng tệp mặc định cho bất kỳ tài liệu nào được tạo trong Microsoft Word.

Nếu bạn có một số tệp .docx trong máy Mac của mình và muốn mọi người chỉ có quyền truy cập đọc, cách tốt nhất là chuyển đổi chúng thành định dạng PDF để những người khác có thể truy cập chúng mà không phải cài đặt bộ ứng dụng văn phòng.

Mặc dù có nhiều cách để chuyển đổi tệp DOCX sang PDF, cách thuận tiện nhất và nhanh nhất được mô tả bên dưới. Lý do tôi gọi nó là cách nhanh nhất là vì nó chỉ yêu cầu nhấp chuột phải vào tệp DOCX.

Chuyển đổi tệp DOCX thành PDF

Bạn sẽ tạo một kịch bản Automator để xử lý việc chuyển đổi DOCX sang PDF cho bạn.

1. Khởi động Automator trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong Dock của bạn và tìm kiếm "Automator."

2. Khi Automator khởi động, chọn thư mục “Ứng dụng” làm vị trí lưu tập lệnh của bạn và nhấp vào “Tài liệu mới”.

3. Trên màn hình sau, chọn "Dịch vụ" làm loại tài liệu và nhấp vào "Chọn" để tạo tài liệu mới là dịch vụ.

4. Bạn đã sẵn sàng để tạo tập lệnh của mình. Trước tiên, hãy chọn “tệp hoặc thư mục” từ trình đơn thả xuống “Dịch vụ nhận được lựa chọn” và sau đó chọn “Trình tìm kiếm” từ menu thả xuống “trong”.

5. Bây giờ, hãy kéo và thả hành động được gắn nhãn là “Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định” từ bảng điều khiển bên trái sang luồng công việc ở bên phải.

6. Kéo và thả một hành động có tên "Chạy Shell Script" từ bảng điều khiển bên trái vào bảng bên phải được gọi là quy trình làm việc.

7. Tập trung vào hành động Run Shell Script trong luồng công việc và nhấp vào trình đơn thả xuống được gắn nhãn là “Nhập vào” và thay đổi nó thành “làm đối số”.

8. Ở đây có phần chính của thủ tục. Bạn cần sao chép tập lệnh sau và dán vào hộp Run Shell Script trên luồng công việc của bạn. Đây là tập lệnh thực sự thực hiện quy trình chuyển đổi tệp DOCX thành PDF.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Chuyển đổi tệp DOCX gây phiền nhiễu thành tệp PDF bằng một cú nhấp chuột phải # Chạy ứng dụng này dưới dạng Dịch vụ Tự động ###### SCRIPT ####### for f in "$ @" do # Lấy tệp PATH đầy đủ mà không có phần mở rộng filepathWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Chuyển đổi DOCX sang HTML, trong đó cupsfilter biết cách biến thành một văn bản PDF -xuất khẩu html-đầu ra "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Chuyển đổi tệp thành một tập tin PDF" # filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Xoá tập tin HTML tạm thời rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # Bỏ ghi chú sau để xóa tệp gốc, chỉ còn lại # rm PDF "$ f"> / dev / null

Lưu ý : tập lệnh ở trên không xóa tệp .docx gốc. Bạn có thể bỏ ghi chú (bằng cách xóa "#" ở phía trước dòng) dòng # rm "$f" >/dev/null để xóa tệp gốc sau khi chuyển đổi.

9. Kịch bản của bạn đã sẵn sàng, và bạn cần phải lưu nó bằng cách nhấp vào trình đơn "File" theo sau là "Save ..."

10. Nhập tên cho dịch vụ của bạn và nhấp vào “Lưu”. Bạn nên nhập tên có ý nghĩa. Tôi đã đặt tên là “Chuyển đổi sang PDF” vì nó tự giải thích.

11. Bây giờ dịch vụ của bạn đã sẵn sàng thực hiện chuyển đổi, hãy thử nó trên một tệp DOCX để xem nó có hoạt động hay không.

Để thực hiện chuyển đổi, hãy tìm tệp DOCX, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Dịch vụ" theo sau là "Chuyển đổi sang PDF".

12. Trong vòng vài giây, bạn sẽ thấy tệp PDF đầu ra trong cùng thư mục với tệp gốc. Bây giờ bạn có thể truy cập tệp PDF này bằng bất kỳ trình đọc PDF nào như Xem trước.

Phần kết luận

Nếu bạn có một loạt các tệp DOCX trên máy Mac của mình và muốn chuyển đổi chúng sang PDF nhưng không muốn trải qua tất cả các rắc rối, bạn có thể sử dụng phương pháp trên chỉ yêu cầu nhấp chuột phải vào tệp để chuyển đổi sang PDF .