Bao nhiêu lần nhà cung cấp bên ngoài gửi cho bạn lời mời tham gia cuộc gọi hội nghị vào sáng hôm sau, bạn có cố truy cập cuộc gọi hội nghị qua thiết bị iPhone hoặc Android của mình hay không, chỉ để nhận ra rằng bạn chưa cài đặt ứng dụng, để lại cho bạn để điên cuồng cố gắng quay tất cả các số và mã số để tham gia cuộc gọi hội nghị?

Tại nơi làm việc, công ty của bạn thường có một nền tảng hội nghị cụ thể mà họ sử dụng cho dù đó là Zoom, GoToMeeting hay một nhà cung cấp khác và bạn có thể đã thiết lập ứng dụng thích hợp trên điện thoại của mình. Nhưng khi nói đến làm việc với các nhà cung cấp hội nghị khác, nó đòi hỏi một số chuẩn bị. Rất may, có hai mẹo có thể khiến bạn tham gia vào cuộc gọi quan trọng đó với khách hàng của bạn ít đau đớn hơn.

Định dạng số hội nghị

Cách dễ nhất và nhanh nhất để truy cập cây cầu hội nghị khi bạn chưa cài đặt ứng dụng liên kết trước đó là quay số vào cuộc gọi hội nghị. Những gì bạn muốn làm là định dạng số hội nghị để bạn có thể dễ dàng nhấp vào nó từ thiết bị iPhone hoặc Android của bạn một cách dễ dàng.

Nếu bạn thấy lời mời bao gồm số hội nghị, mã cầu nối và có thể là mã khác, hãy định dạng số là “+1 (872) 240-3212, 0000 #.” Chúng tôi có thể định dạng trước số quay số của chúng tôi với việc sử dụng "dấu phẩy" (, ) để tạm dừng giữa số quay số và nhập mã tiếp theo và nhập "pound" (#) sau mã.

Nếu có một mã khác mà bạn cần nhập, bạn có thể thêm “tạm dừng” khác theo sau là mã và “pound”. Bằng cách này, bạn có thể thuận tiện tham gia cuộc gọi hội nghị mà không cần phải cài đặt ứng dụng khác hoặc phải mò mẫm mã để xác minh chính mình.

Bạn cũng có thể nhập số trong bàn phím, sử dụng kỹ thuật tương tự trước khi nhấn nút quay số, để bỏ qua quá trình xác minh.

Sử dụng ứng dụng web

Mẹo nhanh khác: Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng khách của hội nghị trên thiết bị của mình, hãy sử dụng ứng dụng web của nhà cung cấp hội nghị. Các công ty như GoToMeeting hoặc Skype for Business bao gồm liên kết để truy cập phiên qua "ứng dụng web" của họ, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này qua máy tính để bàn của mình, nhưng cũng nên hoạt động từ thiết bị di động của bạn. Bằng cách chọn bỏ qua bất kỳ biểu ngữ nào sẽ lôi kéo bạn tải xuống ứng dụng, bạn có thể tham gia phiên nhanh hơn.

Những gì bạn bỏ lỡ bằng cách không cài đặt ứng dụng gốc và thay vào đó là ứng dụng web, hãy truy cập vào các công cụ cụ thể trong ứng dụng của họ như truy cập vào bảng trắng hoặc để có thể trình bày video của bạn.

Mối quan tâm về pin

Một lợi ích khác của việc quay số trong khi sử dụng ứng dụng gốc của nhà cung cấp nằm trong việc bảo tồn pin. Thường sử dụng di động qua WiFi, đặc biệt là với màn hình điện thoại ở chế độ chờ, giúp bạn tiết kiệm pin. Bạn cũng sẽ không chia sẻ video của bạn, cũng như không xem video của người trình bày, giúp bạn tiết kiệm pin.

Phần kết luận

Trong khi nó là đơn giản hơn rất nhiều để quay số vào cuộc gọi hội nghị thông qua các ứng dụng bản địa của họ, rất nhiều lần bạn nhận được tầm nhìn xa để cài đặt các ứng dụng trước. Hoặc thậm chí có thể không đáng để cài đặt một ứng dụng mới chỉ cho một cuộc gọi. Được trang bị khả năng định dạng số hội nghị trong lời mời bỏ qua quy trình xác minh mà không phải nhập bất kỳ thứ gì hoặc sử dụng ứng dụng web của nhà cung cấp, giờ đây bạn có thể tập trung vào cuộc gọi và không phải lo lắng về việc nhập tất cả các mã cầu nối hội nghị bằng tay, chờ lời nhắc bằng giọng nói.