Tất cả 1, 2 tỷ người dùng Microsoft Office có thể được hưởng lợi từ định dạng Chế độ xem được bảo vệ của Word. Khi bạn tải xuống tài liệu hoặc định dạng chúng thành Word từ Internet, đặc biệt là từ các dịch vụ đám mây (như OneDrive, Google Drive, Dropbox và Box) hoặc dưới dạng tệp đính kèm email, bạn sẽ nhận được tài liệu trong “Chế độ xem được bảo vệ”.

Chế độ xem được bảo vệ là cách bảo vệ máy tính của Microsoft khỏi bị tổn hại trong khi cấp cho bạn quyền truy cập vào tài liệu bạn đã tải xuống. Đưa ra lý do thiết lập tài liệu cho Chế độ xem được bảo vệ, trang web của Microsoft đọc:

Các tệp từ Internet và từ các vị trí có khả năng không an toàn khác có thể chứa vi-rút, sâu hoặc các loại phần mềm độc hại khác có thể gây hại cho máy tính của bạn. Để giúp bảo vệ máy tính của bạn, các tệp từ các vị trí có khả năng không an toàn này được mở trong Chế độ xem được bảo vệ. Bằng cách sử dụng Chế độ xem được bảo vệ, bạn có thể đọc tệp và xem nội dung của tệp trong khi giảm thiểu rủi ro.

Tuy nhiên, Word không bị khóa ở định dạng Chế độ xem được bảo vệ. Chuyển từ Chế độ xem được bảo vệ sang chế độ chỉnh sửa chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Bạn sẽ thấy một Message Bar màu vàng. Nhấp vào "Bật chỉnh sửa" như bạn thấy trên Thanh thông báo. Tiếp theo, nhấp vào Tệp và sau đó Chỉnh sửa Dù sao. Bạn cũng có thể bỏ qua Chế độ xem Bảo vệ hoàn toàn và chuyển thẳng đến chế độ chỉnh sửa bất cứ khi nào bạn tải xuống tài liệu Word được định dạng từ Internet.

Cách tắt chế độ xem được bảo vệ trong Word

Bước đầu tiên rõ ràng là mở Microsoft Word của bạn để xem màn hình như hình dưới đây. Trừ khi bạn đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn, đây là những gì bạn sẽ thấy khi bạn mở phần mềm.

Bây giờ, chọn một tài liệu trống. Đây sẽ là tài liệu trống ở phía trên cùng bên trái của màn hình của bạn như được thấy trong hộp màu đỏ và mũi tên bên dưới.

Tiếp theo, nhấp vào tab 'Tệp'. Bạn sẽ thấy tab này trên tệp trống của bạn giống như được chỉ ra bằng mũi tên màu đỏ bên dưới.

Nhấp vào Tùy chọn. Đây là liên kết cuối cùng ở phía dưới cùng bên trái màn hình của bạn như được chỉ ra bởi mũi tên bên dưới.

Khi bạn nhấp vào Tùy chọn (từ bước trước bước này), bạn sẽ được đưa đến Tùy chọn Word, nơi bạn có thể truy cập Trung tâm tin cậy. Liên kết cuối cùng ở phía dưới cùng bên trái màn hình của bạn được gắn nhãn “Trung tâm tin cậy” như được chỉ ra bằng mũi tên bên dưới.

Bây giờ, hãy nhìn vào phía dưới cùng bên phải của Trung tâm Tin cậy để tìm một nút có nhãn "Cài đặt Trung tâm Tin cậy". Nhấp vào nút đó như được chỉ ra bởi mũi tên bên dưới.

Tiếp theo, chọn “Chế độ xem được bảo vệ” là liên kết thứ năm từ dưới cùng ở bên trái màn hình của bạn.

Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể chọn một trong ba loại Chế độ xem được bảo vệ hoặc kết hợp chúng. Chế độ xem được bảo vệ có thể được đặt cho:

  • Các tệp có nguồn gốc từ Internet (như lưu trữ đám mây của bạn, tải xuống từ trang web và các trang khác). Đây là cơ bản tất cả các tập tin của bạn.
  • Các tệp được đặt ở những nơi có thể không an toàn, miền công cộng hoặc kho lưu trữ công khai trực tuyến.
  • Ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của bạn, ví dụ: Outlook.

Phần kết luận

Khi Chế độ xem được bảo vệ bị tắt, bạn có thể dễ dàng tải xuống và ngay lập tức bắt đầu chỉnh sửa tài liệu từ Internet, email, đám mây và các tài liệu khác. Cũng giống như Microsoft cho biết trên trang web của họ, Protect View là một tính năng bảo mật để bảo vệ bạn khỏi bị tổn hại. Trừ khi bạn luôn chắc chắn rằng các tài liệu bạn tải xuống là an toàn, tốt nhất bạn nên để Chế độ xem được bảo vệ của Word.