Nếu bạn đã từng muốn có ai đó trong cuộc gọi và gọi điện để họ có thể viết ra mọi thứ bạn muốn, thì có vẻ như bạn sẽ dành rất nhiều thời gian trong Google Documents (Nếu bạn chưa có). Tại sao? Google Tài liệu cho phép bạn sử dụng nhiều lệnh định dạng và chỉnh sửa khác nhau để làm cho các tác vụ quyết định của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Chức năng nhập bằng giọng nói không phải là tính năng mới vì nhiều người đã thưởng thức nó từ tháng 9 năm ngoái, nhưng giờ đây người dùng có thể chỉnh sửa và định dạng bằng cách chỉ sử dụng giọng nói của họ. Để sử dụng Nhập liệu bằng giọng nói, hãy chuyển đến trình đơn Công cụ và chọn “Nhập bằng giọng nói”. Bạn cũng có thể nhấn “Ctrl + Shift + S” cho PC và “Cmd + Shift + S” cho Mac.

Bạn có thể làm cho Google Documents làm đủ mọi thứ như thêm kiểu văn bản như in nghiêng và in đậm, chuyển đến đoạn mới, chỉnh sửa bảng, xóa tác phẩm cuối cùng, backspace, đoạn mới và chèn phương trình. Tại trang Hỗ trợ Tài liệu, bạn có thể nhận danh sách đầy đủ các lệnh mà bạn có thể áp dụng khi nhập bằng giọng nói. Bạn cũng có thể nói, "Trợ giúp lệnh thoại" nếu bạn muốn truy cập Trung tâm trợ giúp của Google ngay từ Google Documents.

Có một nhược điểm đối với tất cả điều này và nó chỉ hoạt động với phiên bản Chrome dành cho máy tính để bàn. Bạn cũng sẽ cần phải cẩn thận khi bạn định dạng. Ví dụ: nếu bạn muốn văn bản nhất định được in đậm, bạn cần phải nói “Chữ đậm” trước văn bản. Bạn cũng có thể thêm màu vào văn bản của mình. Google Documents nhận dạng màu lục lam, cam, đỏ, lục, vàng, tím, xanh dương và đỏ tươi.

Ngoài ra còn có các lệnh mà bạn sẽ cần phải nói sau và không phải trước, như trong ví dụ in đậm. Giả sử bạn muốn áp dụng "Tiêu đề 1", bạn sẽ cần phải nói điều này sau khi bạn đã nói văn bản đó. Bằng cách nói “đi đến” hoặc “di chuyển đến”, bạn có thể dễ dàng di chuyển con trỏ chuột đến các vị trí đó mà không cần chạm vào chuột. Bạn cũng sẽ rất vui khi biết rằng tính năng nhập bằng giọng nói cũng hỗ trợ tiếng Anh với các điểm nhấn như giọng Ấn Độ, và bạn cũng có thể nói tiếng Tây Ban Nha với các điểm nhấn khác nhau.

Nhược điểm duy nhất là lệnh bằng giọng nói để định dạng và chỉnh sửa hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Rất có thể Google sẽ sớm bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ. Họ phải có, bạn không nghĩ sao?

Một số người có thể thích tiếp tục sử dụng bàn phím và chuột của họ vì có thể thoải mái hơn hoặc nhanh hơn cho họ, trong khi những người khác không gõ nhanh và không muốn tốn một giờ gõ khi Google có thể làm điều đó cho họ trong thời gian ngắn hơn. Việc có thể chỉnh sửa và định dạng trên Google Tài liệu cũng sẽ rất hữu ích cho những người bị chấn thương ngăn họ nhập văn bản.

Phần kết luận

Không có nghi ngờ rằng nhu cầu chỉnh sửa của chúng tôi sẽ được đáp ứng mà không cần phải chạm vào chuột máy tính của chúng tôi và hy vọng nó sẽ chỉ tốt hơn với thời gian. Bạn đã thử chỉnh sửa giọng nói trong Google Documents chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Tín dụng hình ảnh: Studio Microphone