Việc trình bày đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày hiện đại, từ một dự án trường học chung đến một hợp đồng kinh doanh nhiều triệu đô la, các bài thuyết trình được tham gia theo cách này hay cách khác. Cách phổ biến nhất hiện nay là sử dụng phần mềm tạo thuyết trình như PowerPoint của Microsoft hoặc Keynote của Apple. Quá trình này yêu cầu bạn phải biên dịch tài liệu của mình cho phần mềm một trang trình bày tại một thời điểm. Nhưng nếu bạn sử dụng Evernote để thu thập tài liệu, bạn có thể biến chúng thành các bản trình bày thú vị mà không phải dựa vào phần mềm khác.

Bắt đầu

Trước tiên, chúng ta hãy làm rõ rằng việc chuyển các ghi chú của bạn thành bản trình bày là một tính năng chỉ dành cho người dùng Evernote Premium. Với điều đó đang được nói, chúng ta có thể bắt đầu với bước đầu tiên.

Biến ghi chú của bạn thành bản trình bày rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Chế độ trình bày” nằm phía trên tiêu đề ghi chú giữa các nút “Nhắc nhở” và “Chú thích”.

Chế độ này cũng có sẵn trong phiên bản di động nhưng chỉ có một tùy chọn tùy chỉnh: chuyển đổi giữa chế độ ban đêm và ngày. Để mở Chế độ trình bày trên Evernote Mobile, hãy nhấn vào nút "Thêm" trên thanh dưới cùng và chọn "Hiện tại".

Để di chuyển về phía trước thông qua bản trình bày của bạn, bạn có thể sử dụng "Spacebar" (hoặc "Shift + Spacebar" để quay lại). Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để thực hiện tương tự.

Để quay lại ghi chú của bạn, chuyển đến phía trên cùng bên trái màn hình và nhấp vào nút Đóng hoặc nhấn phím "Esc". Bạn có thể tùy chỉnh bản trình bày của mình và Evernote sẽ lưu cài đặt của bạn ngay cả khi bạn thoát chế độ bản trình bày.

Tùy chỉnh màn hình

Chỉ có một vài tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện vì mục tiêu của chế độ trình bày của Evernote là tạo bản trình bày nhanh và không phải là bản trình bày hào nhoáng. Để truy cập các Cài đặt này, hãy di chuyển con trỏ của bạn đến góc trên cùng bên phải của màn hình.

Điều đầu tiên là điều chỉnh cỡ chữ (Control + F). Có ba kích thước có sẵn: nhỏ, trung bình và lớn.

Tùy chọn thứ hai là chuyển đổi giữa Chế độ ngày / đêm (Control + N) để sử dụng nền sáng / tối cho màn hình. Chế độ ban đêm dễ nhìn hơn nếu bạn làm bài thuyết trình trong phòng có ít ánh sáng hơn.

Và tùy chọn cuối cùng là chọn Pointer Color (Control + P). Các lựa chọn có sẵn là Xanh lam, Đỏ và Xanh lục.

Tạo trang trình bày

Thay vì đi qua ghi chú của bạn liên tục trong bản trình bày, bạn có thể chia nó thành "trang trình bày" để đi từng đoạn một.

Để làm điều đó, di chuyển con trỏ của bạn đến phía trên bên trái của màn hình và chọn "Bố cục trình bày" (Control + L).

Một thanh bên sẽ mở ở bên phải màn hình. Di chuột của bạn đến một trong các dấu chấm để thay đổi nó thành dấu cộng (+) và bạn có thể nhấp vào dấu chấm đó để chia ghi chú của mình.

Evernote đủ thông minh để phát hiện các đoạn văn và các loại nội dung khác nhau, như hình ảnh và video, để đề xuất các vị trí có thể phá vỡ ghi chú của bạn.

Nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể hủy ghi chú bằng cách quay lại thanh bên, di chuột đến một trong các điểm ngắt và nhấp vào nút Dấu trừ (-).

Ghi chú liên kết

Nếu bạn có nhiều ghi chú mà bạn muốn trình bày, bạn có thể liên kết chúng bằng cách chèn liên kết của ghi chú vào một ghi chú khác. Sau đó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết đó để tiếp tục ghi chú khác trong bản trình bày của bạn.

Để nhận được liên kết đến ghi chú, nhấp chuột phải vào ghi chú từ danh sách và chọn “Sao chép liên kết ghi chú” từ trình đơn bật lên.

Để chèn liên kết vào ghi chú, chọn một từ hoặc cụm từ, nhấp chuột phải và chọn “Liên kết - Thêm” từ trình đơn bật lên hoặc sử dụng “Command + K.”

Từ các thí nghiệm của tôi, tôi mất khoảng một phút để biến ghi chú của tôi thành một bài trình bày nhỏ gọn và thú vị. Sẽ mất ít nhất mười lăm phút để thực hiện cùng một bản trình bày bằng cách sử dụng một công cụ khác.

Bạn đã thử Evernote cho bản trình bày của mình chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.