PDF là một định dạng rất phổ biến cho tài liệu tĩnh không yêu cầu thay đổi. Bạn cũng có thể thấy các tệp PDF đi kèm với biểu mẫu mà bạn có thể điền. Trong trường hợp bạn tự hỏi làm cách nào để tạo tệp PDF có dạng có thể điền, dưới đây là một cách dễ dàng để bạn có thể làm như vậy và hoàn toàn miễn phí.

Công cụ mà chúng tôi đang sử dụng để tạo PDF có dạng có thể điền là LibreOffice, cụ thể là Libre Writer - công cụ chỉnh sửa tài liệu của bộ LibreOffice.

Giả sử rằng LibreOffice đã được cài đặt trong máy tính của bạn (nó được cài đặt sẵn trong hầu hết các bản phân phối Linux và đối với các hệ điều hành khác, bạn có thể tải xuống tại đây).

1. Mở Libre Writer và tạo tài liệu của bạn.

2. Trên thanh công cụ, vào "View -> Toolbar -> Form Control" và nhấp vào nó. Thao tác này sẽ thêm thanh công cụ Form Control vào giao diện Libre Writer của bạn.

Bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Thanh công cụ này cho phép bạn kéo và thả các trường biểu mẫu khác nhau vào tài liệu.

3. Bây giờ, kéo “Text box” vào tài liệu. Bạn có thể kích thước nó là một trường đầu vào một dòng hoặc một hộp văn bản nhiều dòng.

4. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn "Điều khiển" (hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào hộp văn bản). Điều này sẽ mở ra cửa sổ Control. Đây là nơi bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp văn bản, chẳng hạn như tên, trường nhãn, độ dài tối đa, v.v. Bạn cũng có thể thêm các sự kiện như thay đổi văn bản khi di chuột qua, lấy nét, nhấn phím, v.v.

Một khi bạn đã bị treo nó, bạn có thể tiến hành thêm các trường biểu mẫu khác nhau vào tài liệu của bạn. Đây là một hình thức đơn giản, chúng tôi đã tạo ra.

5. Sau khi bạn đã hoàn thành tài liệu, hãy chuyển đến “Tệp -> Xuất dưới dạng PDF”. Đảm bảo chọn hộp kiểm “Tạo biểu mẫu PDF”. Định dạng được sử dụng phổ biến nhất để gửi dữ liệu là FDF, nhưng bạn cũng có thể chọn định dạng PDF, HTML hoặc XML.

Nhấp vào “Xuất” và bạn đã hoàn tất việc tạo biểu mẫu PDF.

Bây giờ hãy mở tệp PDF trong trình xem PDF của bạn và bạn sẽ thấy tất cả các trường biểu mẫu trong tài liệu. Để kiểm tra nó, bạn có thể điền vào biểu mẫu và lưu nó. Đóng và mở lại nó. Bạn sẽ thấy dữ liệu biểu mẫu của bạn còn nguyên vẹn.

Nó không đơn giản sao?

Tín dụng hình ảnh: Điền thông tin cá nhân vào biểu mẫu đăng ký
bởi BigStockPhoto