KMail là một ứng dụng email máy tính để bàn giàu tính năng dành cho KDE, là một phần của bộ ứng dụng PIM (Quản lý thông tin cá nhân) của Kontact. Tuần trước, chúng tôi đã đề cập đến việc tạo mẫu email trong KMail và tuần này, chúng tôi sẽ tiếp tục loạt bài với một cái nhìn về hệ thống lọc tinh vi của KMail.

Bộ lọc email cho phép bạn phân loại email đến dựa trên rất nhiều tiêu chí và sau đó gán các thuộc tính, di chuyển chúng hoặc thậm chí trả lời chúng dựa trên các thuộc tính đó. KMail cung cấp nhiều tùy chọn, giúp bạn dễ dàng lội qua số lượng lớn thư đến.

Việc thiết lập bộ lọc trong KMail tương đối không đau và khi bạn thực hiện các ví dụ nhanh, bạn sẽ được chuyển đến hộp thư sạch và hiệu quả nhất trong nhà hoặc văn phòng của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ yêu cầu KMail gửi tất cả email được gửi đến tavis tại maketecheasier.com và tự động chuyển chúng vào một thư mục đặc biệt trong Hộp thư đến. Bằng cách đó, tất cả các email của MakeTechEasier sẽ có thư mục đặc biệt của riêng chúng.

Để tạo bộ lọc email mới, hãy bắt đầu KMail hoặc Kontact và làm theo các hướng dẫn sau:

1. Nhấp vào “Cài đặt” trong menu trên cùng.

2. Nhấp vào “Định cấu hình bộ lọc”
(Hộp thoại cấu hình sẽ xuất hiện)

3. Nhấp vào “Đổi tên” để thay đổi tên của bộ lọc mặc định.

4. Chọn “Kết hợp tất cả các mục sau” hoặc “… bất kỳ nội dung nào sau đây”. Người đầu tiên sẽ kiểm tra thông báo cho mọi quy tắc. Thứ hai sẽ tiếp tục ngay cả khi nó chỉ tìm thấy một trong các quy tắc.

Bên dưới tiêu chí "phù hợp", bạn sẽ thấy ba cột trình đơn thả xuống. Về mặt lý thuyết không có giới hạn về số hàng bạn có thể thêm bằng cách nhấn nút "Thêm", nhưng hiện tại, chúng tôi sẽ chỉ làm việc với một hàng.

Cột đầu tiên cho KMail biết trường nào cần trích xuất dữ liệu từ (ví dụ Subject, To, Message Body), và ví dụ này chọn “To”. Cột thứ hai cho biết cách giải thích bất kỳ dữ liệu nào nó tìm thấy (tức là chứa, không chứa, nằm trong thể loại). Để lại điều đó trên "chứa" cho bây giờ. Cột cuối cùng là nơi bạn nhập các từ, số và / hoặc ký tự thực tế mà bạn muốn bộ lọc tìm thấy. Trong trường hợp này, nó sẽ là địa chỉ email của tôi: "tavis", dấu "at" và "maketecheasier.com".

Trong hộp nhóm dưới cùng, bạn sẽ thấy "Tác vụ lọc", xác định bộ lọc sẽ làm gì với thông báo sau khi nó kết luận rằng nó phù hợp với tiêu chí. Trong số các tùy chọn là Move into Folder, Mark As và Forward To. Trong ví dụ này, chọn “Move Into Folder”. Trong cột thứ hai, nhấp vào nút duyệt có biểu tượng thư mục ở bên phải của nó và chọn Hộp thư đến. Sau đó, nhấp vào "Thư mục con mới" và đặt tên là MakeTechEasier.

Ở trên cùng, nhấp vào tab "Nâng cao". Tại đây, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn bộ lọc chỉ áp dụng cho một số tài khoản nhất định hay không. Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho các tin nhắn đã gửi, mặc dù cài đặt này bị tắt theo mặc định. "Thêm bộ lọc này vào menu Áp dụng bộ lọc" là một tính năng rất quan trọng. Những gì nó làm là cho phép bạn tổ chức lọc ngược hoạt động. Giả sử bạn đã nhận được 500 email từ MakeTechEasier. Điều này sẽ cho phép bạn áp dụng bộ lọc mới cho hộp thư đến của mình. Nó sẽ quét hộp thư đến và di chuyển bất kỳ email nào phù hợp với tiêu chí của bạn vào thư mục mới của bạn. Khi bạn hoàn tất việc cấu hình bộ lọc, hãy nhấp vào “OK”. Bộ lọc mới sẽ bắt đầu hoạt động ngay lập tức trên mọi thư mới đến. Nếu bạn muốn thêm bộ lọc mới, hãy nhấp vào nút "Bộ lọc mới" ở dưới cùng bên trái của màn hình cài đặt.

Với hệ thống lọc của KMail, các khả năng rất nhiều, và chúng thậm chí có thể trở nên khá phức tạp. Hệ thống cho phép biểu thức chính quy, dữ liệu số, lọc SPAM và hơn thế nữa. Cũng không có giới hạn thực sự đối với số lượng bộ lọc bạn có thể có, làm cho nó không chỉ dễ sử dụng mà còn cực kỳ mạnh mẽ. Lần tới khi bạn nhận được bản tin đó từ tổ chức chuyên nghiệp của bạn và xem xét việc kéo nó vào một thư mục, hãy cân nhắc tạo một bộ lọc để lần sau, nó sẽ ở đó. Có nhiều loại bộ lọc khác. Kiểm tra chúng, thử nghiệm và cải thiện năng suất của bạn.