Google Documents là một trong những bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tốt nhất hiện có cho đến nay. Bạn có thể tạo tài liệu Word, Excel và PowerPoint trực tiếp từ trình duyệt của mình và lưu trữ chúng trong tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc tải xuống các tài liệu này từ bất kỳ máy tính nào bạn muốn, và điều đó cũng ở các định dạng tương thích khác nhau.

Một tính năng tuyệt vời khác của Google Documents là tính năng cộng tác cho phép bạn mời nhiều người xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn. Nếu bạn có một nhóm hoặc một nhóm nhỏ người và muốn cộng tác trên tài liệu, bản trình bày - Google Documents là công cụ dễ dàng và linh hoạt nhất để bạn lựa chọn.

Nhưng không nhiều người biết rằng Google Documents giúp bạn dễ dàng tạo và cộng tác trên bản vẽ hoặc sơ đồ. Điều này có một số lợi thế:

1. Bạn có thể mời một nhóm người xem bản vẽ của bạn và chia sẻ ý tưởng không thể được trình bày trên tài liệu từ hoặc bản trình bày PowerPoint.

2. Bạn có thể cộng tác với nhiều người và tạo biểu đồ luồng hoặc sơ đồ mạng, điều này lại rất hữu ích khi bạn muốn quyết định thứ tự công việc của dự án tiếp theo, vai trò của các thành viên nhóm khác nhau và v.v.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách bạn có thể tạo bản vẽ hoặc đại diện đồ họa bằng cách sử dụng Google Documents và cộng tác với nhiều người trên cùng một bản vẽ.

Khái niệm cơ bản về bản vẽ của Google

Để sử dụng tính năng vẽ trong Google Documents, hãy truy cập docs.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống “Tạo mới” và chọn “Tạo bản vẽ” như hình dưới đây:

Thao tác này sẽ mở trang canvas trống trong tab trình duyệt mới, nơi bạn có thể bắt đầu thêm đối tượng, mục văn bản và tạo bản vẽ theo ý muốn. Đây là cách trang vải trông như thế nào:

Sử dụng mẫu: Trong trường hợp bạn muốn sử dụng các mẫu sẵn sàng cho bản vẽ của mình, bạn có thể chọn tùy chọn “Tạo từ mẫu”.

Thư viện mẫu của Google Tài liệu chứa một loạt các mẫu do người dùng gửi, vì vậy sẽ tốt hơn nếu tìm kiếm mẫu và xem liệu thiết kế có phù hợp với yêu cầu của bạn hay không.

Có một bó toàn bộ các khuôn mẫu ngoài đó - từ các sơ đồ UML đến các biểu đồ lưu lượng, từ sơ đồ mạng đến các chuỗi. Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu phù hợp cho bản vẽ của mình, hãy tạo mẫu từ đầu.

Trong trang vải nền - bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ với các nút khác nhau. Thanh công cụ bao gồm các nút chính sau:

  • Công cụ Chọn: Cho phép bạn chọn một mục ví dụ như hình ảnh hoặc hình dạng.
  • Công cụ Hộp văn bản: Cho phép bạn thêm nội dung văn bản vào bản vẽ của mình.
  • Công cụ Zoom: Cho phép bạn phóng to trong canvas.
  • Công cụ dòng: Cho phép bạn tạo một dòng đơn giản.

Để sử dụng một công cụ, chỉ cần nhấp vào nút tương ứng từ thanh công cụ và thêm các mục vào khung vẽ. Có các nút khác nữa, cách sử dụng của chúng được thảo luận trong phần sau.

Thêm hình dạng khác nhau trong bản vẽ Google Documents của bạn

Để thêm các hình dạng khác nhau trong bản vẽ của bạn, hãy nhấp vào nút “Chèn” từ trình đơn và di con trỏ chuột của bạn vào tùy chọn cuối cùng có tên “Hình dạng”. Bây giờ bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn (giống như Microsoft Word) - chỉ cần chọn một hình dạng và kéo con trỏ trong canvas để chèn hình dạng trong bản vẽ của bạn.

Khi hình dạng đã sẵn sàng, bạn có thể chọn hình dạng bằng cách sử dụng công cụ chọn và thay đổi kích thước bằng cách kéo con trỏ ở bất kỳ góc nào của hình dạng. Ngay sau khi bạn chọn hình dạng, bạn sẽ thấy các nút mới trên thanh công cụ, cụ thể là Màu tô, Màu đường viền, Chiều rộng đường viền, v.v. Bạn có thể sử dụng các nút này để tùy chỉnh hình dạng theo cách bạn muốn.

Thêm hình ảnh và yếu tố trong bản vẽ Google Documents của bạn

Để thêm hình ảnh trong bản vẽ của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng hình ảnh nhỏ và sau đó chọn vị trí của tệp hình ảnh. Ở đây bạn có ba tùy chọn:

  • Chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn.
  • Chọn một hình ảnh từ một URL công cộng.
  • Chọn một hình ảnh từ tìm kiếm hình ảnh của Google.

Tương tự, bạn có thể chọn các tùy chọn khác trong menu chèn để thêm các phần tử khác nhau trong bản vẽ của mình. Điều này bao gồm thêm hình chữ nhật, đa giác, cung, đường cong hoặc mũi tên.

Mời người khác xem hoặc cộng tác trên bản vẽ của bạn

Đây là phần thú vị nhất. Khi bạn muốn nhiều người chỉnh sửa cùng một bản vẽ, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ" ở phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt và chọn "Trình chỉnh sửa email".

Sau đó nhập địa chỉ email của người đó vào cửa sổ tiếp theo và bạn đã hoàn tất. Sau đó, trình chỉnh sửa sẽ có thể chỉnh sửa bản vẽ giống như cách bạn chỉnh sửa, cả hai người sẽ có thể giao tiếp thông qua cửa sổ trò chuyện và chia sẻ ý tưởng, đồng thời thêm các yếu tố vào bản vẽ.

Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn khác để Gửi email bản vẽ dưới dạng tệp đính kèm hoặc xuất bản lên web để xem công khai.

Cuối cùng - Tải xuống hoặc In bản vẽ

Khi bản vẽ hoàn tất, hãy nhấp vào Tệp và chọn tùy chọn “Tải xuống dưới dạng” để tải xuống bản vẽ trong máy tính của bạn. Các định dạng có sẵn là JPEG, PNG, SVG và PDF.


Bạn cũng có thể in bản sao của bản vẽ trên giấy bằng cách sử dụng tùy chọn “in” như được hiển thị ở trên.

Tất cả trong tất cả, Google Docs Drawings là một công cụ thực sự thú vị và hữu ích để tinker với. Đó là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng không thể được viết trên giấy. Sinh viên đại học và các thành viên dự án có thể sử dụng nó để đặt ra các ý tưởng, xác định biểu đồ lưu lượng, lập kế hoạch, trình bày đồ họa và như vậy.

Bạn đã từng sử dụng công cụ vẽ cộng tác chưa? Bạn đề xuất món gì? Hãy nghe ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận.