Hộp thư Gmail của bạn có nhận được lượng email điên rồ mỗi ngày không? Nếu có, ý tưởng cố gắng tìm một email có thể giống như một nhiệm vụ không thể.

Việc lướt trang email của bạn theo trang không chỉ tốn thời gian mà còn mệt mỏi. May mắn thay, chúng tôi có lời khuyên bạn có thể cố gắng tổ chức và tìm email của bạn trong thời gian không.

Có email bỏ qua hộp thư đến

Nếu có những email mà bạn không cần phải xem và có thể được lưu trữ, thì mẹo này sẽ hữu ích. Bạn có thể tự động gửi email bằng cách đi tới “Cài đặt -> Tạo bộ lọc mới”. Điền thông tin cần thiết để lưu trữ email.

Khi bạn đã điền thông tin, hãy nhấp vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này” và quyết định những gì bạn muốn bộ lọc thực hiện. Đánh dấu vào ô có nội dung “Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó).” Ngoài ra còn có một tùy chọn để đánh dấu các email đó là đã đọc nếu không cần phải xem chúng.

Liên quan : 5 Mẹo bảo mật Gmail quan trọng bạn cần biết để bảo mật tài khoản của mình

Xem tất cả email từ một người gửi

Bạn hãy nhớ rằng đó là Mark đã gửi cho bạn email đó nhưng bạn không có ý tưởng gì khi gửi nó. Để tìm email từ một người gửi cụ thể, hãy tìm email mới nhất liên hệ được gửi.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, và khi đó, nhấp vào tùy chọn Email ở phía dưới. Bạn sẽ được đưa đến một phần trong hộp thư đến của mình, nơi bạn sẽ chỉ nhìn thấy email từ người này.

Sắp xếp email của bạn theo chủ đề

Bạn có bản trình bày công việc quan trọng sắp tới và bạn cần phải tìm tất cả email liên quan đến bản trình bày. Để xem chúng, hãy nhấp vào menu thả xuống trong thanh tìm kiếm của Google. Điền vào các khu vực "Chủ đề" và "Có từ" với các từ khóa mà email cần có.

Nếu bạn muốn giới hạn tìm kiếm chỉ với các email bạn đã gắn dấu sao hoặc trò chuyện, chỉ cần nhấp vào menu thả xuống của cửa sổ mới này và chọn tùy chọn bạn cần.

Gửi thư trả lời nghỉ hoặc trả lời ngoài văn phòng

Để mọi người biết bạn đang ở ngoài văn phòng với trả lời tự động cũng là một nhiệm vụ dễ dàng. Chuyển đến Cài đặt và cuộn xuống hết cỡ cho đến khi bạn thấy phần “Tự động trả lời thư”. Điền vào Tin nhắn, phạm vi và chủ đề.

Nếu bạn chỉ muốn các liên hệ của mình thấy thư trả lời tự động của bạn, hãy đảm bảo chọn hộp đó. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi và thư của bạn sẽ được gửi tự động.

Xóa email trong hàng loạt trước hoặc sau một ngày nhất định

Để xóa email trước một ngày cụ thể, bạn cần nhập cụm từ before:2017/5/18 trong hộp Tìm kiếm. Bạn rõ ràng có thể thay đổi ngày đó cho ngày bạn muốn.

Sau khi nhấp vào biểu tượng tìm kiếm, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email đã gửi / nhận trước ngày đó. Nhấp vào menu thả xuống lựa chọn và chọn tất cả. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác và tất cả các email đó sẽ biến mất.

Để xóa email sau một ngày cụ thể, bạn chỉ cần thay đổi từ “trước” thành “sau” trong cụm từ tìm kiếm. Đảm bảo bạn cũng nhập đúng ngày, nhưng cũng đảm bảo bạn lướt qua chúng để đảm bảo bạn không xóa bất kỳ điều gì đáng kể.

Liên quan : Cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail

Cách thêm nhãn (thư mục) vào email của bạn

Nhãn là cách tuyệt vời để sắp xếp email của bạn. Hãy coi chúng như những thư mục sẽ giữ tất cả các email trình bày của bạn với nhau cũng như tất cả các email bên cuối tuần của bạn.

Trước tiên, nhấp vào email bạn muốn sắp xếp và nhấp vào biểu tượng Thẻ ở trên cùng. Bạn cũng có thể chọn nhiều email khác nhau và cung cấp cho họ cùng một nhãn. Nếu bạn không thấy nhãn bạn cần, hãy nhấp vào tùy chọn “Tạo mới”.

Toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail

Nếu Email bạn đang tìm kiếm không có từ khóa sẽ giúp bạn tìm thấy nó, sau đây là một số toán tử tìm kiếm bạn có thể sử dụng:

  • Nếu bạn muốn loại trừ các cuộc trò chuyện khỏi tìm kiếm của mình, hãy nhập -label:chats .

  • Để tìm kiếm các nhãn cụ thể, bạn cần phải nhập +label:Label name .
  • Để tìm email giữa một khoảng thời gian cụ thể, nhập before:yyyy/mm/dd và after:yyyy/mm/dd .
  • Để tìm tệp đính kèm, hãy nhập filename:PDF nếu tệp đính kèm bạn đang tìm kiếm là tệp PDF.
  • Nếu email bạn cần có trong thùng rác hoặc spam vì lý do nào đó, hãy nhập vào trash (keyword here) hoặc in:spam (keyword here) .

Phần kết luận

Với các mẹo ở trên, bạn sẽ có thể sắp xếp email của mình tốt hơn trong Gmail. Chúng tôi có thiếu mẹo yêu thích của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến ​​của bạn bên dưới là gì.