Tạo một thư mục và cung cấp các tham chiếu trong văn bản có thể vô cùng tẻ nhạt. Quay trở lại những ngày xưa bạn phải slog thông qua điều này bằng tay. Các thế hệ sau dựa vào các công cụ như “Con trai trích dẫn máy” để tự động tạo ra các trích dẫn của họ, nhưng họ vẫn phải cẩn thận chèn chúng vào tài liệu của họ.

May mắn thay, các phiên bản hiện đại của Microsoft Word (2007 và mới hơn) đã làm cho tất cả các phương pháp này lỗi thời. Word có thể xử lý tất cả các định dạng tham chiếu chính bao gồm một số định dạng không rõ ràng.

Liên quan : Cách nghiên cứu và trích dẫn các bài viết trong Google Tài liệu

Thêm nguồn

Để bắt đầu, hãy kích hoạt Microsoft Word. Tại bất kỳ thời điểm nào (mặc dù bạn có thể muốn đợi cho đến khi bạn cần chèn trích dẫn đầu tiên của bạn), hãy đưa chuột của bạn lên thanh trình đơn và nhấp vào tab "Tham khảo". Ở đây bạn sẽ thấy một nút có nhãn "Chèn trích dẫn". Tiếp tục và nhấp vào đó. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện liệt kê một vài tùy chọn. Chọn tùy chọn “Thêm nguồn mới”. Làm như vậy sẽ mở một cửa sổ có nhãn “Tạo nguồn”. Tại đây bạn có thể nhập tất cả thông tin sẽ được sử dụng để tạo trích dẫn trong văn bản nguồn của bạn.

Theo mặc định, Microsoft Word sử dụng định dạng APA. Nếu bạn sẽ sử dụng một định dạng khác (MLA, et al), hãy chọn hộp có nhãn “Hiển thị tất cả các trường thư mục” nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ cho phép bạn nhập thông tin bổ sung cần thiết bởi các kiểu trích dẫn khác.

Ngoài ra, hãy đặc biệt chú ý đến hộp thả xuống ở đầu cửa sổ có nhãn “Loại nguồn.” Bạn sẽ nhận thấy rằng mặc định là “Sách”, vì vậy bạn sẽ cần phải thay đổi nó nếu bạn đang sử dụng một loại khác nguồn, chẳng hạn như tạp chí học thuật, trang web, v.v. Khi bạn điền đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào “OK” và nguồn được thêm vào. Bạn có thể lặp lại các bước này để thêm bao nhiêu nguồn tùy thích.

Chèn trích dẫn

Sau đó, Word sẽ tự động chèn trích dẫn đó vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn cần trích dẫn lại nguồn đó, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp lại vào nút "Chèn trích dẫn". Làm như vậy sẽ mang lại một danh sách thả xuống cho phép bạn chọn nguồn thích hợp (miễn là bạn đã thêm nhiều nguồn).

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng định dạng thích hợp được chọn trong tab Tham chiếu. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, Word sử dụng APA theo mặc định. Nếu bạn cần sử dụng một định dạng khác, bạn sẽ phải thay đổi nó theo cách thủ công. Để làm như vậy, hãy tìm menu thả xuống “Kiểu”. Điều này nằm ở bên phải của nút "Chèn trích dẫn". Nhấp vào menu thả xuống này sẽ liệt kê tất cả các kiểu định dạng mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu của mình. Đơn giản chỉ cần chọn một trong những bạn muốn sử dụng, và các trích dẫn trong văn bản của bạn sẽ tự động được định dạng theo phong cách đó.

Tạo một thư mục

Khi bạn đã hoàn tất tài liệu của mình, bạn sẽ muốn tack vào một thư mục liệt kê tất cả các nguồn của bạn ở một nơi. Tạo một trang mới ở cuối tài liệu của bạn và quay trở lại tab "Tham khảo". Tìm nút “Thư mục” (bên cạnh nút “Chèn trích dẫn”) và nhấp vào nút đó.

Tại thời điểm này, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để chọn các kiểu thư mục khác nhau nếu bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn một cái gì đó tiêu chuẩn mà sẽ làm công việc, bấm vào "Chèn thư mục." Từ đó sẽ tạo ra một thư mục cho tất cả các công trình bạn trích dẫn trong tài liệu của bạn ở định dạng chính xác.

Sử dụng các nguồn cũ cho một tài liệu mới

Bạn có viết các bài báo về các chủ đề tương tự và thấy mình sử dụng cùng một nguồn nhiều lần không? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Word duy trì một "danh sách nguồn chính". Đây là danh sách chứa tất cả các nguồn bạn đã tạo trong quá khứ. Điều này cho phép bạn lấy các nguồn bạn đã tạo cho các tài liệu cũ và chèn chúng vào các tài liệu mới. Điều này tiết kiệm cho bạn những rắc rối khi phải tạo một nguồn dự phòng mỗi khi bạn tạo một tài liệu Word mới.

Để kéo và truy xuất các nguồn cũ của bạn, hãy điều hướng đến tab "Tham khảo" trong Word. Tiếp theo, bạn sẽ muốn nhấp vào nút "Quản lý nguồn" bên cạnh nút "Chèn trích dẫn". Một cửa sổ sau đó sẽ bật lên liệt kê tất cả các nguồn bạn đã tạo trong các tài liệu trước đây trong cột bên trái có nhãn "Danh sách chính". Để sử dụng một trong các nguồn cũ trong tài liệu hiện tại của bạn, chỉ cần đánh dấu và nhấp vào “Sao chép ”. Bây giờ, nguồn sẽ xuất hiện trong cột ở bên phải có nhãn “Hiện tại”. Rửa sạch và lặp lại tất cả các nguồn bạn cần. Đó là nó! Tham khảo trong văn bản và thư mục được thực hiện dễ dàng, nhờ vào Microsoft Word.

Bạn xử lý trích dẫn và thư mục như thế nào? Bạn có sử dụng các công cụ giúp tự động hóa quy trình hay bạn vẫn làm những việc theo cách cũ? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!