Bạn có sử dụng các dịch vụ đám mây khác nhau để lưu tài liệu, ảnh, video, v.v. không? Nếu có, bạn thường có thể làm những việc với tệp của mình, như chuyển đổi chúng sang các định dạng khác hoặc đồng bộ hóa chúng với các dịch vụ khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu các tác vụ này có thể được thực hiện tự động cho bạn? Điều đó có nghĩa là ít công việc hơn cho bạn. Đó là nơi dịch vụ Web Wappwolf bước vào.

Wappwolf là một công cụ tuyệt vời hoạt động giống như IFTTT. Nó tự động hóa các dịch vụ đám mây của bạn - cụ thể là Dropbox, Google Drive và Box. Nó cho phép bạn kéo và thả các tệp vào thư mục đám mây của bạn, sau đó tự động chuyển đổi chúng sang các định dạng khác. Nó thậm chí có thể đồng bộ các mục với các dịch vụ Web ưa thích của bạn như Evernote, Facebook và SlideShare.

Có rất nhiều khả năng với Wappwolf như:

  • Chuyển đổi tài liệu sang PDF
  • Chuyển đổi tập tin PDF sang TXT
  • Chuyển đổi tệp âm thanh
  • Tải video và ảnh lên các mốc thời gian và trang người hâm mộ trên Facebook
  • Xoay hình ảnh và thêm hiệu ứng
  • Chuyển đổi hình ảnh thành đen trắng và thang độ xám
  • Tải tệp lên Evernote, Sugarsync, SkyDrive và Basecamp

Đầu năm ngoái, chúng tôi đã đánh giá ngắn gọn về Wappwolf, sau đó được gọi là Dropbox Automator. Kể từ đó, Wappwolf đã phát triển và bổ sung thêm nhiều dịch vụ đám mây vào danh sách của mình (như đã đề cập ở trên). Đó là một dịch vụ hữu ích mà tôi muốn chỉ cho bạn cách sử dụng nó với Dropbox, Google Drive và Box.

Đây là cách để Wappwolf làm việc cho bạn:

Dropbox

1. Nhấp vào nút "Thử ngay bây giờ!" Màu đỏ trên trang chủ; điều này sẽ đưa bạn đến trang web Dropbox nơi bạn sẽ cần phải đăng nhập.

2. Trên trang tiếp theo, bạn cần cấp quyền Wappwolf để kết nối với tài khoản Dropbox của bạn.

3. Chọn một thư mục; điều này về cơ bản là phần kích hoạt của tự động hóa của bạn. Mỗi khi bạn đặt một tập tin trong thư mục này, một cái gì đó khác sẽ xảy ra.

4. Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới trong tài khoản Dropbox của mình, bạn cũng có thể thực hiện điều đó bằng cách nhấp vào “thư mục mới” ở cuối danh sách thư mục của bạn.

5. Nhấp vào “Tiếp theo” ở cuối trang.

6. Trên trang tiếp theo, bạn có thể chọn một hành động sẽ được thực hiện sau khi bạn đặt một tập tin trong thư mục bạn đã chọn ở trang trước.

Có nhiều tùy chọn ở đây theo các loại sau: tài liệu, hình ảnh, âm thanh, video, bất kỳ tệp nào, gửi thông tin, nâng cao. Tôi sẽ không đi qua danh sách dài; tất cả họ đều khá tự giải thích.

Một trong những điều thú vị ở đây là khả năng tải lên / đồng bộ hóa các mục với các dịch vụ khác nhau như Google Drive, Slideshare, Facebook, Google+, Máy chủ FTP, Hộp, SkyDrive, Sugarsync, Evernote và Basecamp.

7. Khi bạn chọn một hành động, nó có thể là một hành động bạn cần để tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể phải kết nối tài khoản của mình với dịch vụ hoặc chọn định dạng ưa thích (cho chuyển đổi).

Bạn cũng có thể nhận thấy rằng một số hành động là hành động cao cấp, có nghĩa là bạn cần phải nâng cấp tài khoản của mình để sử dụng chúng. Thật không may, nhiều hành động tốt nhất chỉ là phí bảo hiểm, nhưng chi phí cho một tài khoản trả phí rất phải chăng chỉ với $ 5 / tháng.

8. Bạn có thể thêm các hành động khác vào tự động hóa nếu bạn muốn và xóa các hành động nếu bạn thay đổi ý định. Việc xóa được thực hiện ở đầu trang nơi các hành động của bạn được liệt kê. Sau khi bạn chọn hành động đầu tiên của mình, một số hành động có thể chọn mà tôi biến mất - tùy thuộc vào thao tác bạn chọn. Điều này chỉ có nghĩa là không thể thực hiện hai hành động trên cùng một mục.

9. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào “xong” ở đầu trang. Bạn sẽ thấy tự động hóa của bạn được liệt kê, và bạn có thể ngăn chặn nó, xóa nó, hoặc tạo ra một tự động hóa mới.

Google Drive và Box

Mặc dù ví dụ được hiển thị ở trên là trên Dropbox, bạn có thể yên tâm rằng các bước tương tự cũng có thể được sử dụng trên Google Drive và Box. Bạn sẽ cần phải chọn một thư mục (hoặc tạo một thư mục mới) và sau đó chọn (các) hành động mong muốn của bạn. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào “xong” ở trên cùng.

Suy nghĩ cuối cùng

Một khi bạn vượt qua giao diện khó khăn, Wappwolf là một dịch vụ thực sự tuyệt vời có thể thực hiện nhiều tác vụ tự động khác nhau cho bạn. Nếu bạn liên tục sử dụng các dịch vụ đám mây khác nhau, Wappwolf là một phao cứu sinh thực sự. Chỉ cần chọn một thư mục, chọn một số hành động và bạn đã hoàn tất!