Bạn đã tìm thấy chính mình ở vị trí mà bạn cần thêm chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số phải không? Có lẽ bạn đang ký hợp đồng, hoặc bạn đang thêm một ngọn lửa chuyên nghiệp vào một lá thư. Nếu bạn đang in tài liệu, đó là một trường hợp đơn giản ký sau khi nó được in. Tất nhiên, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút nếu bạn muốn gửi email tài liệu hoặc bạn đang in nhiều bản sao của một tài liệu.

May mắn thay, nếu bạn thấy mình ở vị trí mà bạn cần chữ ký trên Google Tài liệu và muốn một thứ gì đó chuyên nghiệp hơn là chỉ cần gõ tên của bạn, có một vài cách bạn có thể thêm vào.

Sử dụng công cụ vẽ tích hợp

Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có một máy tính bảng vẽ hoặc một màn hình cảm ứng. Nó cũng khá khả dụng nếu bạn chỉ có một con chuột nhưng có thể không tốt bằng chữ ký thông thường.

Để sử dụng công cụ vẽ cho chữ ký, hãy chuyển đến tài liệu Google bạn muốn chèn chữ ký vào. Nhấp vào “Chèn” ở đầu tài liệu, sau đó nhấp vào “Vẽ…”

Thao tác này sẽ mở ra một khung vẽ, đây là một công cụ hữu ích khi bạn muốn vẽ một bức tranh cho tài liệu của mình. Bạn có thể thêm các dòng, mũi tên, hình dạng, văn bản và thậm chí nhập hình ảnh vào công cụ để chỉnh sửa. Tuy nhiên, trong thời gian này, chúng ta sẽ sử dụng công cụ “Scribble” để viết chữ ký của chúng ta.

Tìm công cụ Đường, sau đó nhấp vào nút mũi tên chỉ xuống bên phải của nó. Trong menu xuất hiện, nhấp vào “Scribble”.

Điều này cho phép bạn vẽ các đường thẳng lên khung hình trong dạng tự do, có nghĩa là bạn có thể vẽ nguệch ngoạc bất cứ thứ gì bạn thích vào nó, giống như chữ ký của bạn!

Nếu bạn có một máy tính bảng vẽ hoặc một màn hình cảm ứng, bạn sẽ có thể vẽ một chữ ký khá giống như trên vải. Khi bạn vẽ dòng đầu tiên của mình, một loạt công cụ xuất hiện ở trên cùng bên phải.

Điều này cho phép bạn thiết lập độ dày, màu sắc và độ đồng nhất của dòng bạn vừa vẽ, cũng như các đường bạn vẽ sau nó. Bạn có thể biết bạn đã vẽ đường nào cuối cùng bởi vì Google đánh dấu nó bằng màu xanh lam.

Sau khi hoàn tất, nhấp vào “Lưu & Đóng” ở trên cùng. Nó sẽ chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Sử dụng Add-on

Nếu bản vẽ sử dụng các công cụ của Google không tạo ra kết quả mong muốn, bạn có thể thử một tiện ích bổ sung thay thế. Chỉ cần nhấp vào “Tiện ích bổ sung” trong khi ở trong tài liệu, sau đó “Tải tiện ích bổ sung…” để tìm kiếm các tiện ích mở rộng của Google Tài liệu để giúp bạn viết chữ ký của mình.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, nhấp lại vào “Tiện ích bổ sung”, sau đó chọn tiện ích bổ sung bạn muốn sử dụng.

Mặc dù bạn tự do thử nghiệm để tìm kiếm và sử dụng tiện ích bổ sung phù hợp nhất với bạn, nhưng có một vài ví dụ đặc biệt tốt. Tiện ích được gọi là "Chấm: Chữ ký Creator" là một công cụ tốt đẹp mà thêm một hiệu ứng bút để chữ ký của bạn. Bạn có thể sử dụng nó nhiều lần tùy thích và kết quả thường trực quan.

Đồng thời, add-on “HelloSign” cũng tuyệt vời và tạo ra chữ ký dễ chịu chỉ bằng cách sử dụng chuột. Một khi bạn đã viết chữ ký một lần, HelloSign sau đó lưu nó để bạn có thể chèn nó vào các tài liệu khác nhau mà không cần phải lặp lại chữ ký mỗi lần. Tuy nhiên, họ chỉ cung cấp cho bạn ba chữ ký miễn phí mỗi tháng trước khi bạn phải mua gói cao cấp của họ và mở khóa sử dụng vô hạn.

Chèn hình ảnh

Nếu bản vẽ trên máy vi tính không làm việc đó cho bạn, có lẽ quay trở lại giấy là giải pháp. Tất nhiên, chúng tôi sẽ cần phải có được chữ ký giấy đó vào một không gian kỹ thuật số để bạn có thể sử dụng nó trong tài liệu của bạn. Lý tưởng nhất, điều này sẽ được thực hiện với một máy quét, vì vậy nếu bạn có một trong tay, bạn đã sẵn sàng để đi.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là ký một tờ giấy trắng trắng hoặc nhận một bức thư có chữ ký của bạn trên đó. Sử dụng máy quét để quét nó, sau đó cắt hình ảnh để chỉ chữ ký còn lại. Nhập vào Google Documents bằng cách nhấp vào “Chèn”, sau đó “Hình ảnh…” và nhập chữ ký của bạn.

Bạn cũng có thể lưu tài liệu, in, ký tên trên giấy, sau đó quét toàn bộ nội dung và sử dụng nó. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy sự sụt giảm chất lượng của văn bản sau quá trình in và quét.

Sử dụng một Font Chữ thảo

Nếu vẽ chữ ký không hoạt động, và bạn không thể quét chữ ký, bạn có thể sử dụng phông chữ đại diện cho chữ ký. Nó sẽ là một công việc vặt để đi qua từng phông chữ được cài đặt trên hệ thống của bạn để tìm một phông chữ có vẻ tốt, vì vậy nếu bạn muốn cắt theo đuổi, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến viết tên của bạn theo kiểu chữ ký.

Một tùy chọn đặc biệt tuyệt vời là công cụ chữ ký của Chữ ký Trực tuyến. Có rất nhiều phông chữ bạn có thể chơi cùng, vì vậy bạn có thể nhận được chữ ký phù hợp với phong cách của mình. Bạn cũng có thể đặt kích thước chữ ký của mình và thậm chí thêm độ dốc cho chữ ký nếu muốn.

Đang ký

Lúc đầu, nó có vẻ khó khăn (nếu không phải là không thể!) Để thêm chữ ký vào Google Tài liệu kỹ thuật số. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng nhiều công cụ theo ý của bạn, bạn có thể thêm chữ ký chuyên nghiệp vào tài liệu của mình.

Bạn đã bao giờ muốn thêm chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số chưa? Bạn đã làm nó như thế nào? Chia sẻ câu chuyện của bạn bên dưới.