Tôi đặt cược rất nhiều người dùng Gmail ra có điều khiển nhiều hơn một chút trong hộp thư đến của họ. Tôi biết tôi đã cảm thấy một chút hạn chế ở lần. Điều tuyệt vời về hầu hết các sản phẩm của Google, là chúng cho phép các ứng dụng khác thêm vào ứng dụng cốt lõi của Google.

Hôm nọ tôi đang quét luồng Twitter của mình và có ai đó đã đề cập đến Syphir. Giống như tôi làm hầu hết thời gian, tôi đánh dấu nó cho đến khi tôi về nhà. Khi tôi nhìn vào nó và xem các bản demo, tôi đã rất vui mừng khi kiểm soát thêm nó thêm vào bộ lọc của Gmail.

Nó khác nhau thế nào

Ngay bên ngoài hộp Gmail có thể sắp xếp email đến vào thư mục hoặc nhãn của người gửi, người nhận, chủ đề hoặc nếu email đó có hoặc không có từ khóa cụ thể.

Đối với một số người, điều này là không đủ. Những gì Syphir thêm vào là nhiều cách để lọc thư đến. Một số tùy chọn mới là: số người nhận, thời gian đến và xác suất trả lời.

Làm thế nào để sử dụng nó

Sử dụng Syphir cũng dễ dàng như sử dụng bộ lọc tích hợp của Gmail. Để sử dụng chúng, hãy truy cập Syhpir.com và đăng nhập bằng địa chỉ email Gmail hoặc Google Apps của bạn.

Từ trang đăng nhập Syphir, bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập Gmail hoặc Google Apps thực tế của mình.

Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ được đưa trở lại trang web Syphir. Nếu bạn muốn xem xét một vài mẫu trước khi bạn đi sâu vào và tạo ra các quy tắc của riêng bạn, một liên kết với các ví dụ được cung cấp. Nếu không, hãy nhấp vào nút Tạo quy tắc mới màu xanh lam lớn.

Tạo quy tắc

Tạo quy tắc là quy trình gồm hai bước. Bạn có một điều kiện và một hành động. Sự kết hợp của hai là nơi bạn thực sự có thể nhận được cụ thể với cách hộp thư đến của bạn xử lý email của bạn.

Điều kiện

Đây là những thứ như email từ ai, đến, nếu có tệp đính kèm hoặc thời gian email đến cho bạn.

Chọn tất cả áp dụng cho email đến mà bạn muốn nhắm mục tiêu.

Hành động

Những việc này được thực hiện với email được nhắm mục tiêu. Hầu hết các tính năng này tương tự như các tùy chọn Gmail thông thường. Tuy nhiên, có một vài bổ sung; Loại bỏ nhãn, cảnh báo iPhone và Delay Email là những lựa chọn mới.

Kết quả

Sử dụng kết hợp các điều kiện và hành động bạn có thể thực hiện những việc như, hoãn các email công việc cho đến khi điều đầu tiên sáng thứ Hai. Bạn cũng có thể sắp xếp tất cả email thành nhãn dựa trên khả năng bạn cần trả lời.

Bạn có thấy hữu ích như thế nào không? Nếu bạn thêm chút sáng tạo để tạo một số quy tắc, bạn có thể thực sự làm chủ hộp thư đến của mình.

Đây là một quy tắc mẫu mà tôi đã tạo.

Quy tắc này về cơ bản sẽ cung cấp bất kỳ email từ ông chủ hư cấu của tôi nhận được vào cuối tuần với tôi lúc 8:15 sáng thứ Hai. Bạn cũng có thể tạo một quy tắc trì hoãn bất kỳ email được chuyển tiếp nào từ gia đình và bạn bè cho đến khi bạn đang ở trên thời gian của riêng bạn.

Có sự linh hoạt bổ sung này có thể thực sự mở ra cánh cửa cho một số bộ lọc sáng tạo. Chỉ cần không dành quá nhiều thời gian cố gắng để tạo ra các quy tắc quá phức tạp hoặc nó là một chút phản tác dụng.

Bạn có mẹo nào để chỉnh sửa hộp thư đến của mình?