Gần đây, tôi đã tạo biểu mẫu khảo sát thô sơ bằng Microsoft Office Word. Tuy nhiên, sau khi làm việc nửa chừng, tôi đã bị bắt gặp trong tình trạng tiến thoái lưỡng nan về cách thêm một hộp kiểm vào mỗi mục sẽ cho phép người đọc đánh dấu chúng. Tôi nghe nói rằng phần mềm có chức năng này, nhưng tôi đã không chắc chắn nơi để tìm thấy nó. Sau một vài lần thử, tôi đã tìm thấy thành công không chỉ kiểm soát biểu mẫu hộp kiểm, mà còn cả các viên đạn tùy chỉnh trong thư viện.

Microsoft Office Word được đóng gói với một số tùy chọn trong Ribbon. Nhưng bây giờ chúng ta sẽ tập trung vào những thứ nhỏ nhặt: những viên đạn. Thiết kế mặc định là một chấm tròn màu đen. Bạn cũng có thể thay đổi nó thành một mũi tên, kim cương hoặc kiểm tra trong số các tùy chọn khác.

Cách thêm hộp kiểm vào các mục và đạn tùy chỉnh

1. Khởi động Microsoft Word của bạn và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh các viên đạn.

2. Mũi tên là một trình đơn thả xuống của thư viện bullet và document. Nhấp vào “Xác định Bullet mới”.

3. Một cửa sổ “Customize Bulleted list” xuất hiện; nhấp vào nút “Bullet”, nằm giữa “Font” và “Picture” được tìm thấy ở phía bên trái.

4. Khi bạn nhấp vào “Bullet”, cửa sổ bật lên “Symbol” sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy biểu tượng dấu chấm được chọn vì đó là biểu tượng mặc định. Nhấp vào nút "Biểu tượng" và trình đơn phông chữ được hiển thị.

5. Cuộn và tìm phông chữ “Wingdings 2” và bạn sẽ thấy hộp bên dưới.

6. Chọn thiết kế hộp kiểm mong muốn của bạn trên cửa sổ và nhấp vào “OK.” Bạn cũng có thể kiểm tra phông chữ “Wingdings 1” và “Wingdings 3” để có thêm tùy chọn.

7. Bạn sẽ thấy hộp kiểm trong thư viện bullet giống như thư viện mặc định. Bạn có thể thêm dấu đầu dòng vào nhiều mục.

Lưu ý: Các hộp kiểm này không thể được đánh dấu bằng số - chúng chỉ áp dụng cho các tài liệu được in.

Trong trường hợp bạn muốn đặt một hộp kiểm bên cạnh một mục, hãy chuyển đến trình đơn thả xuống bên dưới “Dấu đầu dòng được sử dụng gần đây” và chọn hộp kiểm.

Bạn cũng có thể đặt kiểm soát nội dung trên các hộp kiểm, nhưng bạn phải kích hoạt tab Nhà phát triển và cũng có báo trước.

Cách thêm hộp kiểm có kiểm soát nội dung

Để kích hoạt tab "Nhà phát triển" và tích hợp kiểm soát nội dung cho các hộp kiểm, chúng tôi phải điều hướng cài đặt Microsoft Office Word.

Đối với người dùng Windows: nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong ngăn Word và chọn "Tùy chỉnh Ribbon". Bạn sẽ thấy tùy chọn "Nhà phát triển"; nhấp và sau đó nhấp vào "OK".

Đối với người dùng OS X: Chuyển đến “Tùy chọn -> Ruy băng” và chọn tùy chọn “Nhà phát triển”.

Phần kết luận

Cho dù bạn là người dùng Windows hay Mac OS X, “Hộp kiểm” sẽ xuất hiện trong ruy-băng. Tuy nhiên, báo trước là bạn không thể thêm một hộp kiểm trong nhiều mục như cách bạn thêm đạn mặc định. Nó đòi hỏi bạn phải tự thêm một hộp kiểm vào danh sách việc cần làm hoặc khảo sát, một nhiệm vụ khá tẻ nhạt (sao chép và dán) - một chức năng sẽ không làm cho cuộc sống công nghệ của bạn dễ dàng hơn - nhưng nó hoạt động.

Để đánh dấu nó, nhấp chuột phải vào hộp và chọn "Thuộc tính" và thay đổi giá trị Mặc định thành "Đã chọn".

Hãy cho tôi biết nó hoạt động như thế nào cho bạn.