Bạn đã bao giờ trải nghiệm làm việc từ một vị trí không có kết nối Internet? Nó có thể không xảy ra tất cả các thời gian, nhưng khi nó, rất nhiều công việc được đưa vào giữ, đặc biệt là email. Nếu bạn sử dụng Gmail, một kế hoạch dự phòng tốt cho tình huống không thể tránh khỏi này là Gmail Ngoại tuyến, một ứng dụng Chrome. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập Gmail mà không cần kết nối Internet.

Truy cập Gmail mà không cần kết nối Internet

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

2. Cài đặt Gmail Ngoại tuyến từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.

3. Mở một tab mới trong trình duyệt của bạn. Bạn sẽ thấy một biểu tượng mới (một phong bì màu xanh). Nhấp vào đây để bắt đầu sử dụng Gmail ngoại tuyến.

4. Trên trang tiếp theo, nhấp vào nút radio cho “Cho phép thư ngoại tuyến”. Tùy chọn này sẽ cho phép Gmail ngoại tuyến lưu dữ liệu email mới nhất vào máy tính của bạn. Lưu ý rằng tùy chọn này không được khuyến khích khi sử dụng máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung. Nhấp vào “Tiếp tục” để chuyển sang trang tiếp theo.

5. Giờ đây, bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình ở giao diện hơi khác so với ứng dụng Gmail thực tế. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình để mở trang Cài đặt.

6. Bên cạnh “Tải xuống thư từ quá khứ”, chọn cách email bạn muốn tải xuống máy tính của mình. Điều này sẽ được đo theo khoảng thời gian. Đối với đánh giá này tôi đã chọn hai tuần, nhưng bạn có thể đi xa như một tháng. Nhấp vào Áp dụng để lưu thay đổi.

Có nhiều tính năng khả dụng cho bạn trong trang này, bao gồm tự động trả lời tự động gửi trả lời cho tất cả email, chẳng hạn như cho phép các liên hệ email của bạn biết rằng bạn có thể không phản hồi được email vào lúc này. Bạn có thể chọn gửi trả lời tự động cho các liên hệ email của bạn hoặc các liên hệ của bạn trong một miền nhất định.

7. Khi bạn ngoại tuyến, bạn sẽ thấy các email đã lưu trong hộp thư đến Gmail Ngoại tuyến của mình. Bạn có thể xem, trả lời hoặc xóa email - nhưng những hành động này không được thực thi ngay lập tức cho đến khi bạn kết nối lại với Internet.

Thư trả lời và thư mới được tạo khi ngoại tuyến sẽ được gửi tới Hộp thư đi của bạn và điều này sẽ được chỉ báo bằng cửa sổ bật lên ở phần dưới cùng bên trái của màn hình. Bạn cũng có thể kiểm tra thư mục Hộp thư đi để xem có còn bất kỳ mục đang chờ xử lý nào không. Nếu có, điều này có nghĩa là bạn không trực tuyến và các email vẫn chưa được lưu.

8. Khi bạn có kết nối Internet trở lại, Gmail Ngoại tuyến sẽ đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện trong ứng dụng. Nếu bạn muốn làm như vậy theo cách thủ công, bạn có thể nhấp vào nút Đồng bộ hóa ở góc trên cùng bên trái của màn hình, ngay phía trên ngăn hộp thư đến.

Phần kết luận

Email là không thể phủ nhận một phần rất quan trọng của giao tiếp với cả hai địa chỉ liên lạc cá nhân và chuyên nghiệp, do đó, nó thực sự là khó khăn để giữ cho nó giữ lại ngay cả trong một ngày. Gmail Ngoại tuyến không phải là giải pháp hoàn chỉnh, nhưng nó cho phép bạn truy cập Gmail mà không cần kết nối Internet. Ngoài việc cho phép bạn soạn thảo thư trả lời hoặc soạn thư mới, thư này cung cấp cho bạn bản ghi các email trong quá khứ, do đó bạn dễ dàng truy xuất thông tin quan trọng mà bạn có thể không có quyền truy cập. Gmail Ngoại tuyến là một kế hoạch dự phòng tuyệt vời, đặc biệt là khi bạn thường thấy mình không có kết nối mạng.

Bạn có phương pháp truy cập Gmail khác mà không cần kết nối Internet không? Hãy nghe về nó dưới đây trong các ý kiến.