Tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú trên máy Mac của bạn

Trong thời gian gần đây, Apple đã thực hiện những thay đổi đáng kể và cải tiến đối với ứng dụng Ghi chú cho người dùng Mac. Các ứng dụng bây giờ có tất cả các chuông và còi là lựa chọn hàng ngày của bạn để ghi chép. Ứng dụng không chỉ cho phép bạn ghi chú văn bản đơn giản, nhưng giờ đây, ứng dụng này có thể làm nhiều hơn điều đó cho bạn.

Mặc dù bạn luôn có thể khám phá tất cả các tính năng mà ứng dụng cung cấp, dưới đây là một số cách bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng Ghi chú.

Nhập ghi chú từ các ứng dụng khác

Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng khác ngoài ứng dụng Ghi chú để ghi chú, giờ đây bạn có thể ghi tất cả ghi chú của mình sang Ghi chú. Ứng dụng này có tùy chọn để nhập ghi chú trong menu Tệp nơi bạn có thể bắt đầu quá trình di chuyển.

Lưu ý : chúng tôi cũng đã viết hướng dẫn về cách bạn có thể di chuyển từ Evernote sang Apple Notes.

Định dạng ghi chú bằng phím tắt

Bây giờ bạn đã bắt đầu sử dụng ứng dụng Ghi chú, bạn có thể muốn định dạng ghi chú của mình để chúng xuất hiện theo cách bạn muốn.

Để thực hiện điều đó, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

Đối với kiểu Tiêu đề, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím “Shift + Command + T” để tạo kiểu tiêu đề cho văn bản của bạn.

Đối với kiểu Dòng tiêu đề, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím “Shift + Command + H” để tạo dòng tiêu đề.

Để tạo văn bản in đậm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím “Shift + Command + B” để làm cho chữ được chọn in đậm.

Định dạng ghi chú của bạn thực sự giúp bạn sắp xếp chúng.

Tạo danh sách việc cần làm với ghi chú của bạn

Nếu bạn có một danh sách các nhiệm vụ cần làm và đang sử dụng một ứng dụng cần làm, thì hãy ngừng làm như vậy. Ứng dụng Ghi chú hiện cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm bằng các hộp kiểm để bạn có thể thêm tất cả các tác vụ của mình vào đó và kiểm tra chúng khi hoàn tất.

Để tạo danh sách việc cần làm, chỉ cần nhập từng dòng công việc của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy đặt con trỏ của bạn trong tác vụ đầu tiên và nhấp vào biểu tượng “Tạo Việc cần làm” ở trên cùng như được hiển thị ở trên. Nó sẽ đặt một hộp kiểm đối với tác vụ có thể được đánh dấu giống như một ứng dụng cần làm.

Thêm URL trang web vào Ghi chú

Ứng dụng Ghi chú cũng loại bỏ nhu cầu của một công cụ đánh dấu trang riêng biệt, vì nó cho phép bạn thêm tất cả URL trang web vào ghi chú của mình và có, các dấu trang này là các liên kết có thể được nhấp.

Sao chép và dán URL vào ghi chú và nhấn Enter để chuyển nó thành liên kết hoặc sử dụng menu Chia sẻ trên các ứng dụng khác và lưu bất kỳ URL nào bạn muốn vào một trong các ghi chú của mình.

Thể hiện bản thân bằng biểu tượng cảm xúc trong Ghi chú của bạn

Ghi chú không chỉ là về văn bản; chúng nhiều hơn thế. Đôi khi bạn có thể bày tỏ cảm xúc của mình trong một ghi chú và ứng dụng cũng cho phép bạn thực hiện điều đó.

Với biểu tượng cảm xúc, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào ghi chú của mình bằng cách sử dụng phím tắt đơn giản. Khi bạn đang viết một ghi chú và bạn muốn thêm một biểu tượng cảm xúc, bấm "Command + Control + Space" trên bàn phím của bạn, và bạn sẽ thấy tất cả các biểu tượng cảm xúc có sẵn cho bạn. Chọn bất kỳ thứ gì bạn muốn thêm và nó sẽ được thêm vào ghi chú của bạn.

Xuất ghi chú sang người dùng không ghi chú

Nó không thực sự cần thiết cho mọi người sử dụng ứng dụng Notes. Nếu bạn bè của bạn không sử dụng ứng dụng và bạn muốn họ có thể đọc ghi chú của bạn thì bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng Xuất trong ứng dụng.

Bằng cách xuất ghi chú của bạn ở định dạng PDF, bạn có thể cho phép người khác đọc ghi chú của mình bằng cách sử dụng bất kỳ trình đọc PDF nào như Adobe Reader.

Đồng bộ hóa ghi chú với tài khoản Gmail của bạn

Nếu Gmail là trang web chính của bạn và bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú với Gmail, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng bảng Tùy chọn hệ thống trên máy Mac của mình.

1. Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Tùy chọn hệ thống…”

2. Nhấp vào “Tài khoản Internet” trên màn hình sau đây và bạn sẽ có thể thấy tài khoản Google của mình ở đó.

3. Nhấp vào tài khoản Google của bạn ở bên trái, sau đó chọn hộp cho "Ghi chú". Tất cả ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn. Chúng sẽ xuất hiện với nhãn "Ghi chú" trong Gmail của bạn.