Nhận tổ chức và nâng cao năng suất của bạn với Todoist

Bây giờ năm 2015 đã có mặt ở đây, bạn có thể đã có giải pháp để tổ chức nhiều hơn hoặc để tăng năng suất của bạn trong năm mới. Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách Todoist có thể giúp bạn làm điều đó.

Todoist, được gọi là "danh sách việc cần làm mạnh nhất thế giới", không có gì mới mẻ; trong thực tế, họ đã có từ năm 2007. Tuy nhiên, nếu bạn đã theo kịp với họ, bạn biết rằng họ liên tục cải thiện dịch vụ của họ và thêm các tính năng hữu ích. Hôm nay, bạn sẽ có cơ hội giành được một thuê bao cao cấp một năm với Todoist để giúp bạn có được một khởi đầu hiệu quả cho năm mới.

Một trong những điều tuyệt vời về Todoist là nó là một dịch vụ phổ dụng với các công cụ có sẵn trên nhiều nền tảng như Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox và các thiết bị Amazon. Với mục đích đánh giá này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Web.

Thêm công việc trong Todoist

Todoist cho phép bạn đăng ký qua email hoặc bằng tài khoản Google của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan nơi bạn có thể xem và thêm công việc, dự án và nhãn (hoạt động giống như thẻ). Bạn cũng có thể lọc các tác vụ của mình theo mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và hơn thế nữa, đồng thời thậm chí tạo bộ lọc mạnh mẽ, độc đáo của riêng mình.

Để thêm tác vụ mới, bạn có thể nhấp vào "Thêm tác vụ" từ Inbox hoặc bất kỳ dự án nào hoặc nhấp vào nút dấu cộng ở góc trên cùng bên phải của trang để sử dụng tính năng "Thêm tác vụ nhanh". Điều này sẽ bật lên một cửa sổ nhỏ, nơi bạn có thể nhập một nhiệm vụ, chọn một ngày hoàn thành, chọn một dự án để thêm nó vào, thêm nhãn, thiết lập nhắc nhở và thiết lập ưu tiên nhiệm vụ.

Với đăng ký trả phí, bạn cũng có thể thêm ghi chú, âm thanh và tệp vào tác vụ của mình. Điều này không chỉ giúp bạn tổ chức bằng cách cho phép bạn đính kèm tệp PDF, bảng tính, ảnh và hơn thế nữa, nhưng bạn cũng có thể thêm ghi chú thoại để bạn không quên điều gì.

Ngày và thời gian chèn

Đặt thời hạn trong Todoist thực sự dễ dàng vì bạn có thể sử dụng "ngày của con người" - nghĩa là bạn có thể sử dụng từ và chữ viết tắt. Ví dụ: bạn có thể nhập “ ngày mai lúc 3 giờ chiều ” (hoặc “tom @ 3pm”), “ Thứ Sáu tới ” (hoặc Thứ Sáu tới), v.v.

Todoist cũng hỗ trợ các ngày định kỳ. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng các từ phổ biến như “ mỗi ngày lúc 9 giờ tối ” (hoặc ev ngày @ 9 giờ tối), “ mỗi Thứ Sáu thứ 2 ” (hoặc thứ hai thứ 2) hoặc thậm chí “ cứ sau 5 ngày bắt đầu từ Thứ Ba tới. Bạn nhận được ý tưởng.

Video này cho thấy việc đặt thời hạn trong Todoist dễ dàng như thế nào.

Định dạng văn bản

Todoist có một vài tùy chọn định dạng khi nói đến văn bản nhiệm vụ của bạn.

Sử dụng hai dấu chấm than trước và sau cho văn bản in đậm.
Thí dụ !! Điều này sẽ được in đậm !!
Sử dụng dấu gạch dưới trước và sau để in nghiêng.
Ví dụ _ Đây sẽ là một chữ in nghiêng _
Đối với các liên kết sử dụng: “http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier).” Điều này sẽ hiển thị “Make Tech Easier” như một liên kết trong công việc của bạn.

Mặc dù có một nút để đặt mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn, bạn cũng có thể sử dụng một trong các phím tắt sau trước văn bản: !! 1 (ưu tiên 1), !! 2 (ưu tiên 2), !! 3 (ưu tiên 3) hoặc !! 4 (ưu tiên 4).

Đặt lời nhắc

Todoist tạo lời nhắc tự động cho các tác vụ có ngày đến hạn và thời gian được liên kết, theo mặc định là 30 phút trước. Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định thành 10 phút, 1 giờ hoặc 2 giờ.

Bạn cũng có thể thêm lời nhắc theo cách thủ công và tùy chỉnh lời nhắc của mình nếu cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng đồng hồ khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ. Sau đó, bạn có thể chọn thời gian được xác định trước như 10 phút, 3 giờ, 2 ngày hoặc 1 tuần. Bạn cũng có thể thêm nhiều lời nhắc, điều tuyệt vời nếu bạn muốn có một lời nhắc nhở trước thời hạn và sau đó một quyền khác trước khi một sự kiện hoặc công việc cần phải được thực hiện.

Bạn cũng có thể chọn cách nhận lời nhắc của mình như qua email, thông báo đẩy, SMS hoặc thậm chí trên Web. Trong cài đặt, bạn có thể chọn phương thức nhắc mặc định, nhưng bạn sẽ luôn có thể đặt thủ công phương thức này trên cơ sở nhiệm vụ riêng lẻ.

Suy nghĩ cuối cùng

Có rất nhiều tính năng khác mà Todoist cung cấp (và thậm chí nhiều hơn nữa cho người dùng cao cấp); Tôi vừa mới trầy xước bề mặt. Nếu bạn thích điều hướng bằng bàn phím, bạn sẽ thực sự đánh giá cao các phím tắt tăng năng suất của chúng. Bạn có thể sử dụng các nhãn để sắp xếp các tác vụ của mình hơn nữa hoặc để sắp xếp chúng một cách nhanh chóng.

Sau đó, có "Todoist Karma", là một hệ thống theo dõi trực quan theo dõi hoạt động quản lý tác vụ của bạn và hiển thị xu hướng năng suất của bạn. Nếu bạn muốn xem bạn đang tiến bộ tốt như thế nào trong suốt cả tuần hoặc muốn thử thách bản thân để làm tốt hơn, tính năng này thực sự hữu ích.

Giveaway

Nhờ Doist, chúng tôi có bảy đăng ký trả phí một năm cho Todoist để cho đi. Để tham gia vào giveaway này, tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với địa chỉ email của bạn (để chúng tôi có thể liên lạc với bạn nếu bạn là người chiến thắng). Điều này sẽ giúp bạn kiếm được một cơ hội duy nhất. Sự kiện giveaway này đã kết thúc.

Dưới đây là những người chiến thắng: