Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cung cấp rất nhiều tính năng lưu trữ cho người dùng. Nó tích hợp tốt với nhiều ứng dụng của bên thứ ba và hầu hết các dịch vụ của Google, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tối ưu cho nhiều người. Nếu bạn là người dùng Google Drive, thì bạn nên biết rằng nó cung cấp nhiều hơn chỉ là không gian lưu trữ.

Nếu bạn dành một chút thời gian để tìm hiểu một số tính năng của Google Drive, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn một chút. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một số mẹo và thủ thuật hữu ích của Google Drive để giúp bạn nhận thêm một chút từ Google Drive.

1. Gửi tệp đính kèm lớn với Gmail

Trong Gmail, bạn không cần gửi tệp đính kèm từ bộ nhớ máy tính của mình; bạn có thể gửi trực tiếp các tệp được lưu trữ trong Google Drive dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail. Có rất nhiều lợi thế cho nó, và điều quan trọng nhất là khả năng gửi các tập tin lớn tới 10GB (không giống như giới hạn 25MB chuẩn)! Hơn nữa, trong khi đính kèm tệp từ Google Drive, tệp được đính kèm ngay lập tức mà không cần tải lên lại (bất kể tệp có kích thước lớn đến mức nào). Chỉ cần nhấp vào nút “chèn tệp từ Drive” bên cạnh nút tệp đính kèm để thêm tệp từ Google Drive.

2. Lưu nội dung trực tuyến vào Google Drive

Tương tự như Evernote, Google Drive cũng cho phép bạn lưu nội dung trực tuyến khi đang di chuyển bằng tiện ích mở rộng của Chrome. Tất nhiên, nó không phải là tốt như Evernote, nhưng nó là có nếu bạn không muốn nhận được trong vòng tròn của Evernote. Với mục đích này, bạn có thể sử dụng tiện ích của Chrome Lưu vào Google Drive. Nó sẽ cho phép bạn lưu văn bản trực tuyến (trong tài liệu của Google), hình ảnh, tệp âm thanh và video trực tiếp trong Google Drive. Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình và lưu chúng vào Drive nếu muốn.

3. Sử dụng công nghệ OCR

Google Drive đi kèm với công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để trích xuất văn bản từ hình ảnh và tệp PDF. Quá trình này rất đơn giản: nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh / tệp PDF trong Google Drive và di con trỏ chuột qua “Mở bằng”. Bây giờ, nhấp vào “Google Documents” trong menu bên.

Thao tác này sẽ mở hình ảnh / PDF trong Google Documents bằng văn bản được viết bên dưới. Tất nhiên, văn bản được trích xuất sẽ không hoàn hảo, nhưng nó sẽ đủ tốt nếu hình ảnh rõ ràng.

4. Truy cập Lối tắt Google Drive

Tương tự như các ứng dụng khác của Google, Google Drive cũng đi kèm với hàng tấn phím tắt. Để truy cập các phím tắt này, chỉ cần nhấn “Shift +?” Trên bàn phím ở bất kỳ đâu trên giao diện web của Google Drive. Một cửa sổ sẽ bật lên với tất cả các phím tắt được đề cập. Ghi nhớ những cái bạn cần và bạn sẽ có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.

5. Kéo và thả tệp để tải lên

Để tải tệp lên giao diện web của Google Drive, bạn không nhất thiết phải nhấp vào nút "Mới" và chọn tùy chọn phù hợp để tải lên. Chỉ cần kéo và thả tệp từ PC của bạn vào giao diện chính của Google Drive. Nó sẽ được tự động nhận ra và tải lên.

6. Ghim thư mục Google Drive vào thanh tác vụ

Nếu bạn muốn truy cập nhanh vào thư mục Google Drive ở bất kỳ nơi nào, thì tốt nhất bạn nên ghim thư mục đó vào thanh tác vụ Windows. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả thư mục Google Drive trong thanh tác vụ và biểu tượng trình khám phá tệp sẽ được tạo (nếu chưa có). Nhấp chuột phải vào nó, và sau đó bấm vào thư mục Google Drive bất cứ lúc nào bạn muốn truy cập nó.

7. Nghe các tập tin âm thanh

Bạn chỉ có thể tải xuống các tệp âm thanh từ Google Drive; không có trình phát nội dung được tích hợp sẵn để phát tệp. Nếu bạn muốn nghe các tệp âm thanh trong Google Drive, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng Trình phát nhạc cho Google Drive Chrome. Điều này sẽ cho phép bạn phát tệp âm thanh từ Google Drive đến giao diện chính của tiện ích.

Phần kết luận

Còn có nhiều thứ nữa cho Google Drive, sau đó là các mẹo và thủ thuật đơn giản này. Bạn cũng nên thử khám phá một chút, vì có nhiều điều hơn để khám phá. Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn biết bất kỳ thủ thuật nào khác của Google Drive.