Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Eversign. Nội dung và ý kiến ​​thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.

Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để ký các tài liệu trực tuyến? Nếu vậy, Eversign là công cụ hoàn hảo cho công việc. Trong vòng vài phút, bạn có thể đăng ký và gửi tất cả tài liệu từ tiện ích của trình duyệt nhờ tiện ích mở rộng của Chrome.

Bạn thực sự không hiểu làm thế nào tiện dụng một công cụ ký điện tử như thế này là cho đến khi bạn thực sự cần một. Tùy thuộc vào bạn bao nhiêu tuổi, bạn có thể nhớ những ngày chữ ký điện tử là một nỗi đau lớn và tốn thời gian. Tôi nhớ có một máy quét tài liệu chỉ cho mục đích này.

Tôi phải in tài liệu trên máy in chậm của tôi, ký tên bằng tay (có, với một cây bút thực tế), quét phiên bản đã ký vào máy tính của tôi (quá trình này chậm gấp hai lần khi in) và sau đó gửi email cho công ty / người gửi. Nó có thể không âm thanh quá tệ, nhưng nó thường mất từ ​​15 đến 30 phút (tùy thuộc vào các yếu tố nhất định). Tôi chắc chắn không bỏ lỡ điều đó!

Nhớ rằng điều đó thực sự giúp tôi đánh giá cao sự tiện lợi của Eversign. Có sẵn bằng hơn mười ngôn ngữ khác nhau, nó cắt bỏ tất cả các bước đó và cho phép bạn đăng ký tài liệu trực tiếp từ Google Chrome.

Cài đặt và cài đặt

Cài đặt Eversign trong Google Chrome không cần nỗ lực gì cả; chỉ cần thêm tiện ích của Chrome và bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy tùy chọn ký các tài liệu trong trình xem trước tài liệu của Chrome, Gmail, Google Drive và Google Tài liệu.

Nhấp vào biểu tượng trình duyệt (hầu hết các lần) chỉ cần giải thích cách tiện ích mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn đang xem một tài liệu thực tế, việc nhấp vào biểu tượng trình duyệt sẽ hiển thị danh sách các tệp trên trang hiện tại và thuận tiện cho bạn tùy chọn để ký chúng.

Thiết lập Tài khoản Eversign

Tuy nhiên, trước khi bạn có thể ký các tài liệu, bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản Eversign, nếu bạn chưa có tài khoản. Bạn có thể làm điều này thông qua trang web của họ hoặc sau khi nhấp vào nút Eversign từ bất kỳ tài liệu nào trong Chrome (nó sẽ nhắc bạn đăng nhập hoặc tạo tài khoản).

Khi bạn đang thực hiện các bước, bạn sẽ được yêu cầu chọn một kế hoạch. Eversign có ba để lựa chọn, đó là: Basic (9, 99 $ / tháng), Professional (39, 99 $ / tháng), và Professional Plus (79, 99 $ / tháng). Tuy nhiên, nếu bạn không quan tâm, bạn có tùy chọn "bỏ qua ngay bây giờ".

Lưu ý: với tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể đăng ký tối đa năm tài liệu mỗi tháng.

Điều thực sự tốt đẹp về Eversign là nếu bạn có một doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký là một doanh nghiệp và chọn một URL ảo để phù hợp. May mắn thay, bạn không cần phải đăng ký. Ở bước cuối cùng, bạn có thể chọn “Tôi là cá nhân” nếu bạn không có doanh nghiệp.

Sau đó, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ký các tài liệu với Eversign.

Sử dụng Eversign

Để nhắc lại, Eversign có thể được sử dụng trong Gmail, Google Tài liệu, Google Drive và thậm chí khi xem trước tệp PDF trong Chrome. Nút "Đăng nhập" màu vàng nhỏ sẽ hiển thị trong Gmail và Xem trước Chrome, nhấp chuột phải sẽ hiển thị tùy chọn trong Google Drive và trình đơn "Công cụ" sẽ hiển thị tùy chọn trong Google Tài liệu.

Khi bạn nhấp vào nút, đầu tiên nó sẽ chuẩn bị tài liệu của bạn và sau đó đưa ra một vài lựa chọn. Nó sẽ hỏi, "ai cần ký?" Và bạn chỉ có thể chọn tôi, tôi và những người khác, hoặc những người khác.

Nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để mở trong Eversign, mặc dù tôi đã nhận thấy rằng điều này chỉ dường như đưa tôi đến trang chủ của trang web, thay vì mở bất cứ điều gì liên quan đến tài liệu.

Sau khi chọn người sẽ ký, tệp sẽ mở trong trình chỉnh sửa tài liệu rất riêng của Eversign. Bạn sẽ thấy một số trường ở bên phải có thể được thêm vào tài liệu; bạn có thể kéo và thả chúng khi cần. Mỗi trường cũng có thể được thay đổi kích cỡ.

Một số trường có thể đã được điền vào, chẳng hạn như tên đầy đủ và công ty của bạn. Có vẻ như bạn đã nhập thông tin mà bạn đã nhập khi đăng ký và sử dụng nó ở đây. Không có lưới hoặc bất kỳ cách nào để sắp xếp hoàn hảo các trường, vì vậy nếu bạn là người cầu toàn, có thể bạn sẽ thấy khó chịu và mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết khi xếp hàng chúng.

Thêm chữ ký và tắt

Khi thêm hộp chữ ký, phần “Thêm chữ ký” sẽ bật lên, cho phép bạn sử dụng chữ ký đã lưu (chữ ký do máy tính tạo), chọn một kiểu chữ ký khác do máy tính tạo ra, vẽ chữ ký bằng chuột nếu bạn muốn nó là xác thực, hoặc tải lên một.

Tôi thích tùy chọn để chọn một loại chữ ký do máy tính tạo khác. Bạn được lựa chọn một vài phông chữ tập lệnh và cũng có thể thay đổi hoặc thêm nhiều hơn vào tên của bạn nếu cần. Tương tự như vậy, bạn có thể làm điều tương tự khi thêm chữ tắt vào tài liệu. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được nhiều phông chữ hơn để chọn.

Trong trình đơn "Tác vụ", bạn có thể chỉ định lại tài liệu nếu bạn muốn người khác ký tên, từ chối ký, in tài liệu và / hoặc tải xuống dưới dạng PDF. Tôi đã nhận thấy rằng việc in và tải xuống từ đây không nắm bắt bất kỳ trường hoặc chữ ký nào bạn đã thêm vào tài liệu.

Lưu ý: bạn phải đặt ít nhất một trường Chữ ký trước khi chuyển sang bước tiếp theo; một trường Initials không được tính.

Sau khi ký một tài liệu trong Gmail, Eversign đã chuyển hướng tôi trở lại email gốc và tự động tạo một thư trả lời cho nó bằng tài liệu đã ký kèm theo. Nó không nhận được bất kỳ thuận tiện hơn thế!

Bạn cũng sẽ tìm thấy tài liệu đã ký dưới “Hoàn thành” tại trang web của Eversign (thông qua trang tổng quan của bạn). Vì vậy, nếu bạn quyết định không gửi nó ngay bây giờ hoặc loại bỏ nó một cách tình cờ, bạn có thể lấy lại nó ở đó.

Bảng điều khiển Eversign

Nói về bảng điều khiển Eversign, đây là nơi tuyệt vời để xem tài liệu của bạn, các hoạt động gần đây, chữ ký, mẫu, bản nháp và báo giá trong tháng. Vì trình đơn tiện ích của trình duyệt không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào, đây là nơi để tùy chỉnh mọi thứ.

Như bạn có thể thấy ở trên, nó thực sự sạch sẽ và có tổ chức. Ngoài ra, nếu bạn quyết định rằng năm tài liệu không đủ cho bạn, bạn có thể dễ dàng nâng cấp ngay từ đây. Trong trình đơn "Tác vụ nhanh", bạn có thể thêm tài liệu để ký, tạo mẫu mới và thêm liên hệ mới.

Suy nghĩ cuối cùng

Mặc dù tôi có thể dễ dàng tìm thấy các tùy chọn Eversign trong Gmail, Google Tài liệu (qua trình đơn Công cụ) và xem trước tài liệu Chrome, tôi không thể nói tương tự về Google Drive. Tôi đã thử nhấp chuột phải vào một tập tin PDF, nhưng tôi không thể tìm thấy Eversign theo tùy chọn "Open With" (hoặc bất cứ nơi nào khác).

Tuy nhiên, tôi đã có thể ký một khi nhấp vào biểu tượng trình duyệt và thấy tài liệu được liệt kê ở đó. Điều này là do không có nghĩa là một đối phó-breaker cho tôi, mặc dù, vì nó chỉ là dễ dàng để nhấp vào biểu tượng trình duyệt. Tôi chỉ thấy rằng nhìn thấy nút “Sign” màu vàng hoặc một tùy chọn trong menu chuột phải giúp tôi nhớ rằng Eversign đang ở đó và sẵn sàng sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thuận tiện để ký điện tử tài liệu, Eversign chắc chắn là con đường để đi. Nó rất dễ sử dụng cho những người không am hiểu công nghệ nhưng lại cung cấp các tính năng bổ sung cho những ai đang tìm kiếm thứ gì đó tiên tiến hơn một chút.

Trang web Eversign | Tiện ích mở rộng của Eversign Chrome

Tín dụng hình ảnh: Dragon695 thông qua Wikimedia Commons