Một số người trong chúng ta có rất nhiều địa chỉ email với các dịch vụ như Gmail, Hotmail và Yahoo. Trong tình huống như vậy, có thể thích hợp hơn để có tất cả các địa chỉ email được quản lý bởi một ứng dụng email để dễ truy cập thay vì phải kiểm tra cẩn thận từng địa chỉ email một lần. Giao thức Truy cập Lừa đảo Internet (IMAP) và Giao thức Bưu điện (POP3) là hai phương pháp truy cập thư được lưu trữ trên máy chủ với ứng dụng thư khách như Microsoft Outlook.

Sự khác biệt chính giữa hai giao thức này là IMAP có một đường dẫn truyền thông hai chiều, trong khi POP3 có một đường dẫn truyền thông một chiều.

Đối với IMAP : Email bạn đã đánh dấu là "đã đọc" trong ứng dụng thư của bạn sẽ được cập nhật trên máy chủ thư và các thay đổi tiếp theo sẽ xuất hiện trong hộp thư đến webmail của bạn. Ngay cả khi bạn đang thực hiện những hành động này ngoại tuyến, các thay đổi sẽ được phản ánh trực tuyến ngay sau khi bạn kết nối lại với Internet và ứng dụng thư của bạn đã được đồng bộ hóa với máy chủ.

Đối với POP3 : Bất kỳ email nào bạn có thể đọc vẫn có thể hiển thị là "mới" trong hộp thư đến webmail của bạn và mọi thư trả lời bạn gửi có thể không có trong các mục được gửi trên webmail của bạn (tùy thuộc vào nhà cung cấp của bạn và cách bạn định cấu hình tài khoản POP). Sự tương phản rõ rệt này có thể gây ra sự bất tiện lớn cho một số người dùng có thể thích rằng ứng dụng thư khách và máy chủ thư của họ được đồng bộ hóa chính xác để giảm bớt sự nhầm lẫn và tránh lặp lại cùng một bài tập.

Một sự tương phản giữa hai giao thức là POP3 yêu cầu các email được tải xuống máy tính để bàn trước khi được hiển thị, trong khi đó IMAP có thể cho phép bạn tải xuống các tiêu đề và nội dung theo yêu cầu. Các vấn đề thường nảy sinh với POP3 trong trường hợp này là nếu bạn thường sử dụng nhiều máy tính để truy cập email, bạn có thể cần đợi bản sao cục bộ của hộp thư của mình cập nhật, điều này có thể tốn rất nhiều thời gian! Trên flipside, vì cách tiếp cận POP3 tải toàn bộ email về máy tính đang sử dụng, điều này cho phép người dùng truy cập vào email cũ của họ ngay cả khi ngoại tuyến.

Những người bị buộc phải sử dụng tài khoản POP3 (ví dụ như công việc) có thể sử dụng phương pháp proxy để tránh các giới hạn của POP3. Nhiều dịch vụ, như Hotmail hoặc Gmail, cho phép bạn thêm tài khoản POP3 bên ngoài sẽ tự động được đồng bộ hóa với nền tảng webmail của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng dịch vụ thư dựa trên web qua IMAP trong ứng dụng thư của bạn và tất cả các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với máy chủ, ngăn chặn trùng lặp không cần thiết.

Câu hỏi bây giờ vẫn còn, đó là giao thức ưa thích? POP3 hoặc IMAP? Nó thực sự phụ thuộc vào cách bạn sử dụng email của bạn. Nếu bạn là loại người truy cập tài khoản email của bạn từ nhiều địa điểm (do đó máy tính ngẫu nhiên) và muốn đảm bảo tất cả thay đổi bạn thực hiện được tự động đồng bộ hóa trực tuyến, thì IMAP là tùy chọn ưa thích của bạn. Nếu bạn là người dùng chỉ truy cập email của bạn từ một địa điểm và không đặc biệt lo lắng về dung lượng lưu trữ trên máy tính của họ (tải xuống email), thì POP3 sẽ được đề xuất.

Hình ảnh tín dụng: Hai mặt mũi tên đường Đăng bởi BigStockPhoto