Khi bạn làm việc trong một nhóm, bất kể dự án có thể là gì, bạn có thể làm cho cuộc sống trở nên đơn giản hơn rất nhiều bằng cách sử dụng một công cụ quản lý dự án. Cộng tác với nhiều người có nghĩa là có nhiều thời hạn để xem xét và rõ ràng là hữu ích nếu mỗi người trong nhóm biết mọi người khác đang làm gì.

Đó là một tình huống mà chúng ta thấy mình ở đây trên Make Tech Easier. Nhóm các nhà văn cần một nơi để cùng nhau thảo luận, lập kế hoạch cho các bài báo và đảm bảo rằng hai người không viết về cùng một chủ đề! Chúng tôi đã thử các tùy chọn khác nhau ở đây, nhưng đó là Basecamp và Freedcamp đã chứng tỏ hữu ích nhất.

Cả hai đều có những ưu điểm và nhược điểm của nó - rất khó để tìm ra một công cụ hoàn hảo! - nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cộng tác trực tuyến, bạn nên sử dụng công cụ cộng tác trực tuyến nào. Chúng tôi đặt hai đầu để xem ai là người đứng đầu.

Căn cứ

Basecamp có lẽ là nổi tiếng hơn trong hai công cụ này. Trang web có một số thống kê ấn tượng đã được chọn để lôi kéo bạn sử dụng dịch vụ - hơn 8 triệu dự án được quản lý cho đến nay, 99, 99% thời gian hoạt động và xếp hạng phê duyệt 97% từ người dùng - và từ kinh nghiệm cá nhân tôi biết rằng đó là cả hai dễ sử dụng và thú vị.

Làm việc trên bất kỳ loại dự án đòi hỏi một số cấp độ quản lý, và điều này đặc biệt đúng khi có một số người tham gia. Khi bạn có một công việc để làm, bạn muốn có thể tập trung vào việc hoàn thành nó hơn là vi phạm mọi thứ có liên quan, và đây chính xác là những gì Basecamp cung cấp cho bạn.

Trong khi chỉ đạo người dùng tránh xa việc sử dụng email làm phương tiện giao tiếp chính, thì có sự tích hợp gọn gàng. Khi dự án đã được thiết lập và người dùng đã được chỉ định các cấp quyền truy cập có liên quan, Basecamp hoạt động gần như giống như mạng xã hội.

Các dự án cá nhân có thể được chỉ định cho nhiều người khi cần thiết và mỗi dự án có thể được chia thành nhiều phần có thể cần thiết. Các mục được đăng có thể được gán cho các cá nhân và được cung cấp ngày hết hạn và bất kỳ ai được gắn thẻ trong bài đăng sẽ nhận được thông báo qua email.

Để dễ dàng tương tác với bài đăng, phản hồi có thể được gửi qua email mà không cần truy cập trang web Basecamp và không cần thiết lập phức tạp hoặc cấu trúc email - chỉ cần nhập văn bản, nhấn gửi và trả lời sẽ được gửi cho mọi người tham gia.

Khi quản lý nhiều dự án, quyền truy cập trở nên quan trọng và đây là thứ dễ cấu hình trong Basecamp - người dùng chỉ thấy các dự án mà họ tham gia và chỉ có thể thực hiện các hành động được gán cho họ.

Một lịch tiện dụng có sẵn để cung cấp tổng quan nhanh về những gì đang xảy ra trong những ngày tới và có tính năng dòng thời gian giúp bạn có thể xem nhanh tất cả các bản cập nhật mới nhất.

Một lý do thuyết phục để sử dụng Basecamp là tính khả dụng của ứng dụng iOS. Thật đáng tiếc là không có ứng dụng Android hoặc Windows Phone, nhưng trang web trên thiết bị di động của Basecamp là một lựa chọn tuyệt vời.

Một điều cần lưu ý với Basecamp là nó sẽ liên quan đến một sự chi tiêu tài chính. Có 60 ngày dùng thử để bạn có thể thực hiện dịch vụ cho một ổ đĩa thử nghiệm và xem nó có hoạt động cho bạn hay không, nhưng sau đó bạn sẽ phải bắt đầu trả tiền thuê bao hàng tháng.

Có nhiều mức thuế khác nhau và tùy chọn bạn chọn sẽ phụ thuộc vào số lượng dự án bạn định quản lý với Basecamp và dung lượng lưu trữ trực tuyến bạn cần. Tùy chọn rẻ nhất sẽ đặt bạn trở lại 20 đô la mỗi tháng và cho phép bạn làm việc với tối đa 10 dự án tại một thời điểm và bao gồm 3GB dung lượng.

Nếu nhu cầu của bạn lớn hơn, $ 50 mỗi tháng cho bạn 40 dự án và 15GB không gian, 100 đô la bao gồm 100 dự án và 40 GB dung lượng lưu trữ, trong khi số lượng dự án không giới hạn và 100GB không gian có chi phí 150 đô la mỗi tháng. Khả năng lưu trữ các tập tin ở một vị trí trung tâm là cực kỳ tiện dụng cho bất kỳ đội nào được lan truyền trên khắp đất nước hoặc thậm chí trên toàn cầu. Chia sẻ phần cứng trong một văn phòng thật dễ dàng và trong khi các tính năng như Dropbox cho phép chia sẻ tệp, bạn nên giữ mọi thứ liên quan đến một dự án ở một nơi.

Nếu có bất kỳ lời chỉ trích nào để được san bằng ở Basecamp - ngoài chi phí nếu bạn đang ở trên một ngân sách - nó sẽ là một cái nhìn hơi biếm họa. Nếu không muốn nghe có vẻ già nua và trầm trồ, trang web có thể trông hơi trẻ con và sặc sỡ.

Freedcamp

Freedcamp là ứng cử viên thực sự duy nhất là một giải pháp thay thế nghiêm trọng cho Basecamp. Hai công cụ này chỉ là công cụ quản lý dự án duy nhất, nhưng hai công cụ này có thể so sánh dễ dàng.

Có lẽ sự khác biệt rõ ràng nhất giữa Basecamp và Freedcamp là Freecamp là miễn phí (có một đầu mối trong tên). Đối với các doanh nghiệp có ngân sách, đây có thể là cân nhắc quan trọng nhất. Chuyển động phần mềm tự do đã cho chúng ta thấy rằng một cái gì đó có sẵn mà không tính phí không có nghĩa là phải giải quyết cho một sản phẩm kém hơn.

Điều này đúng với Freedcamp. Trong khi nó giải quyết ý tưởng quản lý dự án theo một cách hơi khác với Basecamp, nó vẫn là một công cụ cực kỳ được đánh bóng và hoàn thiện.

Việc thiếu thẻ giá rõ ràng có nghĩa là một số thỏa hiệp phải được thực hiện và khu vực rõ ràng nhất trong đó cutbacks đã được thực hiện là gói lưu trữ. Gói tiêu chuẩn chỉ có 20MB dung lượng. Nếu bạn không quan tâm đến một số tiền mặt, bạn có thể bỏ ra 2, 59 đô la cho 1 GB (cũng như tăng giới hạn kích thước trên các tệp riêng lẻ từ 2MB lên 100MB), 7, 99 đô la cho bạn 5GB, 16, 99 đô la cho 10GB, 24, 99 đô la cho 15 GB và không giới hạn dung lượng lưu trữ có giá 39, 99 USD / tháng (vẫn rẻ hơn đáng kể so với Basecamp).

Cũng giống như với Basecamp, Freedcamp có thể gắn thẻ những người tham gia dự án vào một bài đăng để họ sẽ nhận được các cập nhật qua email. Điều này cũng hoạt động tốt trong cả hai dịch vụ, và Freedcamp chứng minh bản thân nó là đặc biệt linh hoạt nhờ vào sự sẵn có của các cấp truy cập khác nhau. Quản trị viên được phép tự do làm bất cứ điều gì họ muốn, trong khi người dùng chung có thể bị hạn chế trên tài khoản của họ. Thậm chí còn có một chế độ "khách hàng" mà về bản chất là một chế độ chỉ đọc.

Một lĩnh vực mà Freedcamp thực sự tỏa sáng là khả năng mở rộng của nó. Có một số ứng dụng có thể được tích hợp vào một dự án và khi được yêu cầu, thêm một loạt các tính năng như trò chuyện, thành phần wiki và hơn thế nữa - thậm chí có một cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể giữ miễn phí và trả phí cho tiện ích.

Ngoài ra còn có rất nhiều chạm bổ sung tốt đẹp như khả năng ghi lại lượng thời gian mà mỗi người dành để làm việc trên một dự án - điều này cực kỳ tiện dụng để tạo hóa đơn vào cuối tháng.

Nó có thể được lập luận rằng giao diện cho Freedcamp nói chung là ít dễ chịu hơn Basecamp. Điều này có vẻ kỳ lạ vì có một cái nhìn “chuyên nghiệp” hơn cho Freedcamp, nhưng điều hướng không phải là khá trực quan và mọi thứ dường như mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành hơn là hoàn toàn cần thiết.

Cuối cùng

Cả Freedcamp và Basecamp đều là những công cụ rất có khả năng - và ở đây tại Make Tech Easier, chúng tôi đã làm việc với cả hai. Chọn sử dụng một trong những công cụ này và bạn sẽ tự trang bị cho mình một sự trợ giúp mạnh mẽ để làm việc trong một nhóm.

Công việc cộng tác trên một khoảng cách dài có thể phức tạp, nhưng Freedcamp chỉ đi để chứng minh rằng nó không cần thiết phải chi phí cho Trái Đất.

Tôi thấy Basecamp là một môi trường làm việc thú vị hơn, nhưng nó có giá thành. Thực tế là Freedcamp là miễn phí là khá khó tin khi bạn nhìn vào phạm vi của các tính năng và tùy chọn nó cung cấp. Cả hai công cụ đều có ưu điểm và nhược điểm, nhưng bạn không thực sự bỏ lỡ bằng cách chọn sử dụng một trong hai công cụ này.