Một lúc trước, tôi đã xem xét các tập tin trợ giúp của Google và tìm thấy một miếng ngon nhỏ. Nó không thực sự đánh tôi ngay lập tức hữu ích như thế nào. Một khi tôi bắt đầu sử dụng nó, tôi tự hỏi làm thế nào tôi có bằng cách không có nó trước. Những gì tôi đang bập bẹ trên là khả năng của Gmail để xử lý bí danh. Đây là các biến thể của địa chỉ email của bạn, không phải là địa chỉ email hoàn toàn khác, đi đến một hộp thư chung.

Ý tưởng chính đằng sau việc sử dụng bí danh trong Gmail là giúp bạn tự động hóa việc sắp xếp email đến. Hầu hết những người tôi biết đều có các thư mục riêng biệt cho những người hoặc dự án khác nhau. Khi nhận được một email, nó cuối cùng sẽ được di chuyển đến thư mục mà nó thuộc về nó. Một số người sử dụng các chương trình máy tính để bàn như Mail hoặc Outlook có thể đã thiết lập các quy tắc. Tuy nhiên, rất ít người, dành thời gian cho việc này với các tài khoản email dựa trên web của họ. Đây là một trong những lý do mọi người dành rất nhiều thời gian xử lý email hàng ngày.

Chỉ đơn giản là cung cấp cho khách hàng của bạn, công việc, các hình thức tham gia cuộc thi, trang web truyền thông xã hội ... một bí danh đến địa chỉ email của bạn, bạn có thể tự động gửi nó đến một thư mục cụ thể. Điều này sẽ tiết kiệm một lượng lớn thời gian sắp xếp các tin nhắn trong hộp thư đến của bạn.

Nó thực sự là khá đơn giản để thêm một bí danh. Tất cả bạn cần làm là thêm một [+] sau đó một từ hoặc viết tắt của bạn đến địa chỉ email không phổ biến của bạn. Đây là một ví dụ. Giả sử địa chỉ email của bạn là [email protected] . Nếu bạn muốn thêm "jm" cho thư rác, bí danh thư rác của bạn sẽ giống như thế này [email protected]

Bạn có thể viết ra các từ hoặc từ viết tắt bổ sung mà bạn sử dụng để bạn có thể sử dụng chúng nhiều lần. Dưới đây là một số ví dụ về bổ sung ngắn. Có thực sự không phải là một giới hạn ký tự cho bí danh, nhưng bạn không muốn đi quá mức.

eb = ebay
sc = đội bóng đá
jm = thư rác
thử nghiệm bt = beta
ja = công việc được áp dụng cho hoặc đơn xin việc

Có thực sự không có giới hạn như những gì bạn có thể sử dụng cho các bí danh. Bầu trời là giới hạn.

Sử dụng ví dụ

1. Job Hunting - Đây có thể là một tính năng siêu tiện dụng để sử dụng khi tìm kiếm việc làm. Bạn có thể có bí danh [email protected] trong hồ sơ và các đơn đăng ký bạn điền vào. Bằng cách này, khi bạn nhận được thư trả lời, thư sẽ được tổng hợp vào thư mục “tìm việc” của bạn.

2. Bán hàng trực tuyến - Cung cấp liên kết bí danh như [email protected] để biết thông tin liên hệ của bạn trong quảng cáo trên Craigslist.

3. Đội thể thao - Nếu bạn đang ở trên hoặc quản lý một đội thể thao (có, ngay cả một đội bóng đá tưởng tượng được tính).

4. Cộng tác trên một dự án - Có tất cả các email cho các dự án khác nhau đi vào các thư mục khác nhau.

Thiết lập bộ lọc

Thiết lập bộ lọc khá quan trọng. Nếu bạn không làm phần này, nó làm cho việc sử dụng một bí danh vô nghĩa. Đối với những người bạn không biết cách tạo bộ lọc và nhãn, dưới đây là cách thực hiện.

1. Nhấp vào tab Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang hộp thư đến Gmail của bạn.

2. Nhấp vào Bộ lọc

3. Nhấp vào Tạo bộ lọc mới

4. Nhập địa chỉ email của bạn bằng bí danh của bạn trong trường [Tới:]

5. Nhấp vào Bước tiếp theo

6. Chọn các hộp cho các hành động bạn muốn. Trong trường hợp này, tôi đã chọn các tùy chọn sau:

  • Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó)
  • Áp dụng nhãn - Tìm việc (Nếu bạn chưa tạo nhãn, hãy nhấp vào “Tạo nhãn mới” và chọn tên.)
  • Không bao giờ gửi nó vào Spam

7. Nhấp vào Tạo bộ lọc

Cuối cùng, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này.

Những cách bạn định sử dụng bí danh là gì?

Tín dụng hình ảnh - Adria Richards