Nó xảy ra với tất cả chúng ta - chúng tôi gõ một tài liệu lên trong Microsoft Word hoặc Excel chỉ để thấy rằng một từ được sử dụng nhiều lần là không chính xác hoặc chỉ đơn giản là sai. Đó là khoảnh khắc “Ctrl-F”, nhưng nếu có nhiều trường hợp lỗi chính tả thì bạn có thể ở trong một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian. Có một cách tốt hơn để thay thế các từ trong Word và Excel.

Cách tốt hơn được gọi là Thay thế thiên tài, và nó có thể thực hiện những thay đổi này cho bạn theo kiểu hàng loạt, có nghĩa là nhiều thay thế có thể được thực hiện trong một ngã swoop.

Nơi nào tôi nhận được điều này và bao nhiêu nó sẽ chi phí cho tôi?

Để bắt đầu, hãy hướng dẫn trình duyệt web của bạn đến trang RL Vision, nơi có phần mềm được đề cập. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin khác nhau trên ứng dụng cũng như nút Tải xuống.

Ứng dụng này miễn phí, điều này làm cho giá phù hợp với bất kỳ ngân sách nào. Các nhà phát triển mô tả phần mềm như là một "Tìm & Thay thế lệnh trên steroid".

Những gì bạn nhận được

Thay thế Genius hứa hẹn nhiều thứ, bao gồm khả năng lưu các lệnh thường dùng như “ Presets ” và “ Batch Replace ” để dễ dàng nhớ lại, khả năng làm việc với các tập tin văn bản, tài liệu Word và bảng tính Excel, chức năng xử lý cấu hình cao và thời gian thực xem trước hiển thị kết quả trước khi bạn thay đổi bất kỳ điều gì.

Băt đâu nao

Điều này có thể trông hơi phức tạp lúc đầu, nhưng không được bỏ đi bằng cách xuất hiện. Bạn sẽ không cần phải đặt mức độ khoa học máy tính của bạn để làm việc ở đây.

Có thể có rất nhiều ở đây, nhưng chúng tôi sẽ giữ điều này đơn giản bằng cách bao gồm những điều cơ bản của việc thay thế một loạt các từ trong một tài liệu Microsoft Word.

Vì vậy, chúng ta hãy sao chép và dán một vài từ từ một trong những câu chuyện trước đây của tôi vào Word và bắt đầu với việc thay thế một số từ đó để chúng ta có thể thấy tất cả những điều này hoạt động như thế nào.

Với hai đoạn đầu được sao chép vào Word và được lưu dưới dạng tài liệu thử nghiệm, đã đến lúc bắt đầu. Đầu tiên chúng ta cần kích hoạt Replace Genius và kích nút “Open” ở phía bên trái của menu trên cùng - hãy cẩn thận rằng bạn sẽ cần phải đóng tài liệu Word hoặc lo sợ cơn thịnh nộ của Microsoft khi bạn nhận được thông báo rằng tài liệu bị khóa bởi một chương trình khác. Duyệt đến tệp của bạn và bắt đầu.

Từ tôi nhận thấy nhất trong hai đoạn văn này là “cái này” - ghi chú cho người biên tập của tôi: nó không bị lạm dụng, tôi thề!

Hãy thay thế nó bằng "the" - nó sẽ làm cho từ ngữ vô nghĩa, nhưng sau cùng thì đây chỉ là một thử nghiệm. Đây là những gì chúng ta cần làm để thực hiện thay đổi nhỏ này.

Nhấp vào tab "Thay thế" ở cột bên trái và điền vào hai khoảng trống. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ nhập “this” vào trường “ find ” và “the” trong trường “ and replace with ”. Bật "thay thế hàng loạt" và nhấp vào nút "Áp dụng" và bạn sẽ tắt và chạy.

Kết quả là sự thay thế gần như tức thời của mọi thể hiện của từ đó. Quá trình này được thực hiện với không có vấn đề và không có rắc rối.

Lời phán quyết

Ở mức giá cắt cổ miễn phí, ứng dụng cũng đáng xem. Nếu bạn là một người sử dụng điện văn phòng thì bạn có thể sử dụng điều này mỗi ngày. Nếu không, nó vẫn là một công cụ hữu ích để có xung quanh.