Bạn có thể bị cám dỗ để loại bỏ email là lỗi thời bởi vì nó không còn phổ biến như nhắn tin tức thời và các loại giao tiếp trực tuyến khác nữa. Nhưng có nhiều email hơn là nhận bản tin hàng tuần và spam hoặc quản lý thư từ kinh doanh. Với tài khoản email, bạn có thể gửi tin nhắn văn bản, tải lên tệp, cập nhật phương tiện truyền thông xã hội và thậm chí kiểm soát công nghệ thông minh trong nhà bạn.

1. Gửi tin nhắn văn bản

Gửi văn bản từ tài khoản email của bạn có vẻ không cần thiết, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn không có điện thoại và cần phải gửi một tin nhắn khẩn cấp. Nó cũng khá đơn giản để thực hiện. Chỉ cần mở một bản nháp email mới và nhập số điện thoại gồm 10 chữ số của người nhận theo sau là địa chỉ cổng SMS của họ. Địa chỉ cổng nối thường khớp với sóng mang điện thoại di động. Vì vậy, bạn sẽ gửi email “@ vtext.com” nếu nhà cung cấp dịch vụ của họ là Verizon và “@ tmomail.net” nếu đó là T-Mobile.

Người mà bạn đang nhắn tin nhận được một văn bản có địa chỉ email của bạn với tư cách là người gửi.

Liên quan : Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn

2. Đăng lên phương tiện truyền thông xã hội

Các trang web như Facebook và WordPress cung cấp cho bạn một địa chỉ email đặc biệt khi bạn mở một tài khoản. Bạn thường sẽ tìm thấy nó được liệt kê trên trang cài đặt của tài khoản của bạn. Bạn có thể cập nhật blog hoặc trạng thái của mình bằng cách gửi email đến địa chỉ này, điều này có thể hữu ích nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản của mình.

Tùy thuộc vào nền tảng, bạn có thể cần thay đổi các cài đặt bổ sung trước khi có thể sử dụng tính năng này, nhưng quá trình này tương tự như nhắn tin qua email. Chỉ cần bắt đầu một bản nháp email mới và nhập địa chỉ vào trường “Tới”. Bạn cũng có thể đăng ảnh và video bằng cách thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm email.

3. Tải lên tệp

Một số trang lưu trữ tệp như Flickr và Box cho phép bạn tải tệp lên tài khoản của mình qua email. Tương tự như Facebook và WordPress, gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email đến một địa chỉ đặc biệt tải chúng lên tài khoản của bạn.

Bạn sẽ tìm thấy địa chỉ trong cài đặt của mình trên Flickr. Nếu bạn muốn sử dụng tải lên bằng email với Hộp, bạn phải thay đổi cài đặt của từng thư mục mà bạn muốn tải lên riêng lẻ.

Chuyển đến thư mục dự định, nhấp vào “Thêm -> Thuộc tính -> Tùy chọn email” và chọn “Cho phép tải lên thư mục này qua email”.

4. Bắt đầu cuộc gọi điện video

Ngoài gửi tin nhắn văn bản và cập nhật tài khoản truyền thông xã hội, bạn có thể sử dụng email để gọi cho bạn bè, gia đình hoặc đối tác kinh doanh của mình. Nếu bạn có tài khoản Gmail và Google+, bạn có thể khởi chạy Google Hangouts nền tảng liên lạc của Google ngay từ Hộp thư đến của bạn.

Nhấp vào tên trong danh sách địa chỉ liên hệ ở phía bên trái của trang, sau đó nhấp vào biểu tượng video để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Microsoft cung cấp một tính năng tương tự cho phép bạn khởi chạy Skype từ hộp thư đến của bạn trong Outlook. Nhấp vào biểu tượng Skype gần phía trên cùng bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào dấu cộng để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới. Tiếp theo, tìm kiếm người bạn muốn liên hệ và nếu họ có mặt trực tuyến, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video với họ.

5. Gọi lại email

Nếu bạn đã từng vô tình gửi một email chưa hoàn thành, nhận thấy lỗi đánh máy sau khi bạn gửi gửi hoặc chỉ gửi thông báo sai đến nhầm người, bạn không phải một mình. Có lẽ một trong những điều quý giá nhất bạn có thể làm với một tài khoản email bên cạnh việc gửi email là không gửi chúng. Google đã thêm chức năng gọi lại email cho tất cả các tài khoản Gmail vào năm 2015. Microsoft đã bật tính năng hoàn tác của riêng họ, tính năng này cung cấp cho bạn tùy chọn gọi lại và thay thế bất kỳ email nào bạn gửi, năm sau.

Để bật tính năng thu hồi email bằng Gmail, hãy chuyển đến “Cài đặt -> Hoàn tác gửi -> Bật hoàn tác gửi” và chọn 5, 10, 15 hoặc 30 giây cho giới hạn thời gian hoàn tác của bạn. Cho dù số nào bạn chọn là giới hạn thời gian của bạn để nhớ lại một email sau khi bạn nhấn Gửi.

Để truy cập chức năng gọi lại email trên Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt, chọn “Tùy chọn -> Thư -> Hoàn tác gửi” và chọn 5, 10, 15 hoặc 30 giây cho giới hạn thời gian hoàn tác của bạn.

Liên quan : Cách tổ chức tốt hơn email trong Gmail

6. Lưu trữ tệp của bạn

Tài khoản email của bạn có lẽ không phải là nơi đầu tiên xuất hiện trong đầu khi bạn đang tìm một nơi nào đó để lưu trữ những thứ trực tuyến. Nhưng đó là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn vội vàng và cần một cách nhanh chóng, đáng tin cậy để truy cập các tệp sau này. Hơn nữa, tài khoản email có rất nhiều không gian. Google cung cấp cho người dùng Gmail 15G chia sẻ trên tài khoản Gmail, Google Drive và Google+ của họ. Microsoft cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ cho các tài khoản Outlook miễn phí và 50GB nếu bạn là người đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal. Yahoo Mail cấp cho người dùng 1TB bộ nhớ miễn phí.

7. Kiểm soát Trang chủ Thông minh của bạn

Tin hay không, bạn có thể liên kết các thiết bị hỗ trợ Internet như các cửa hàng thông minh, bóng đèn và ổ khóa với tài khoản email của bạn. Dịch vụ web miễn phí, IFTTT, cho phép bạn kết nối các dịch vụ khác nhau bằng cách sử dụng các applet, làm cho điều này có thể xảy ra.

Đầu tiên, tạo một applet mới. Sau đó, hãy đặt email làm trình kích hoạt và thiết bị thông minh như WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker hoặc Phillips Hue làm hành động. Nếu bạn gửi một email đến “[email protected]”, thiết bị thông minh của bạn sẽ thực hiện bất kỳ hành động nào bạn đã chỉ định khi bạn tạo applet.

Phần kết luận

Email có thể không phải là cách nhanh nhất để giao tiếp qua Internet, nhưng đó là một trong những cách đáng tin cậy nhất. Cho dù bạn có một tài khoản hay một số tài khoản, việc sử dụng email khác nhau vượt xa việc gửi và nhận thư. Một số lợi ích, như kiểm soát công nghệ thông minh với địa chỉ email của bạn, có thể không thực tế, nhưng chắc chắn chúng cho thấy email linh hoạt có thể như thế nào.