Viết blog, trang web và ấn phẩm trực tuyến là một trong những điều tốt nhất để làm. Nhưng nó không phải là công việc dễ dàng nhất vì nó đòi hỏi rất nhiều sự tập trung, nghiên cứu và thời gian. Một cách để làm cho nó dễ dàng hơn một chút là sử dụng kết hợp các công cụ và tài nguyên phù hợp. Khi tôi nói đúng công cụ và tài nguyên, tôi đang nói về những thứ như công cụ trực tuyến, chương trình máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc thậm chí cả bút và giấy truyền thống. Dưới đây là một số công cụ tốt nhất mà mọi nhà văn nên xem xét sử dụng để tăng năng suất.

1. Ghi chú (OneNote hoặc Evernote)

Ghi chú là một trong những điều quan trọng nhất để làm với tư cách là một nhà văn, vì chúng ta không muốn quên đi ý tưởng hay nghiên cứu của mình. Có một số chương trình ghi chú, nhưng hai trong số những chương trình đáng chú ý nhất là OneNote và Evernote. Các ứng dụng ghi chú này giúp bạn tiếp tục tổ chức bằng cách cung cấp cho bạn một cách để lưu tất cả ý tưởng, công việc, tài liệu, đoạn trích của trang web, v.v. ở một nơi.

OneNote là một ứng dụng mạnh mẽ và miễn phí của Microsoft. Evernote có nhiều tính năng phong phú hơn OneNote và có cả phiên bản trả tiền và miễn phí. Phiên bản Evernote miễn phí bị giới hạn về tính năng và băng thông. Nếu bạn không sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi chú nào, hãy thử các ứng dụng trên và xem những gì phù hợp với nhu cầu của bạn.

2. OneTab dành cho Chrome và Firefox

OneTab là một trong những tiện ích mở rộng Chrome yêu thích của tôi và cũng có sẵn cho Firefox. Khi bạn đang nghiên cứu viết một bài báo, trình duyệt của bạn sẽ được lấp đầy với rất nhiều tab. Quá nhiều tab khiến trình duyệt của bạn lộn xộn và bạn không thể đóng chúng vì bạn có thể cần chúng trong tương lai. Khi sử dụng OneTab, bạn có thể nhanh chóng lưu tất cả các tab đó dưới dạng danh sách. Điều này giúp bạn mở lại (các) tab đã lưu bất cứ khi nào bạn cần chúng.

3. Writer

Writer là một ứng dụng viết trực tuyến đơn giản và mất tập trung, hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến. Nó cung cấp một môi trường viết tối thiểu và mất tập trung trong khi vẫn tiết kiệm công việc của bạn thường xuyên. Các tính năng tốt của công cụ trực tuyến miễn phí này là tất cả công việc của bạn là riêng tư và bạn có thể lưu các tài liệu không giới hạn. Các tính năng khác bao gồm, nhưng không giới hạn, đếm từ, viết mục tiêu, định dạng đánh dấu và hỗ trợ cho các tùy chọn xuất khác nhau.

4. Dự thảo

Bản nháp giống như Writer nhưng cũng cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác nhau như cộng tác nhóm và kiểm soát phiên bản. Một trong những điều tốt nhất về Bản nháp là nó cung cấp cho bạn một công cụ chỉnh sửa bản sao cơ bản để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, cliches, từ được sử dụng, v.v. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn không có ai để sao chép-chỉnh sửa tài liệu của bạn. Một số tính năng đáng chú ý khác bao gồm đồng bộ hóa đám mây, trình chỉnh sửa đánh dấu, đếm từ, số ký tự và nhận xét.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Google Documents, nhưng nó thiếu các tính năng điều chỉnh phiên bản nâng cao và chỉnh sửa bản sao có sẵn trong Bản nháp. Điều đó đang được nói, Google Docs rất mạnh mẽ và cũng được sử dụng rộng rãi để tạo, cộng tác và chia sẻ tài liệu.

5. Grammarly

Ngữ pháp là một công cụ trực tuyến kiểm tra mọi lỗi chính tả và ngữ pháp bằng cách sử dụng hơn 250 quy tắc ngữ pháp nâng cao. Bên cạnh việc sửa chữa những sai lầm chung, nó cũng có thể giúp bạn sửa câu và tìm từ đồng nghĩa cho bất kỳ từ nào chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này là hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt bằng cách sử dụng một từ quá nhiều lần. Grammarly có tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn sửa lỗi sai ngữ pháp của mình ở bất cứ đâu bạn viết trong trình duyệt Chrome. Thật không may, không có add-on cho Firefox.

Grammarly cung cấp cả dịch vụ miễn phí và phí bảo hiểm với dịch vụ miễn phí bị giới hạn về sửa lỗi ngữ pháp nâng cao, kiểm tra đạo văn, v.v.

6. SpeakIt - Văn bản thành lời nói

Sau khi viết một tài liệu hoặc một bài báo, hầu hết chúng tôi đã đọc lại tài liệu để chúng tôi có thể sửa bất kỳ lỗi nào. Nhưng rất khó để tìm ra những sai lầm trong văn bản của chính chúng ta. Nếu bạn lắng nghe bài viết của bạn thay vì chỉ đọc nó, bạn có nhiều khả năng tìm thấy những sai lầm hơn. Để làm điều đó, bạn có thể sử dụng tiện ích Chrome miễn phí có tên SpeakIt; nó cũng có sẵn cho Firefox. Tất nhiên, đây không phải là một cách dễ dàng, và đó là nơi mà một biên tập viên sao chép có thể đến để giải cứu bạn.

7. F.lux

Là một nhà văn có nghĩa là chúng tôi nhìn chằm chằm vào tất cả những chữ nhỏ trên màn hình máy tính tất cả các thời gian, đặt một căng thẳng lớn trên đôi mắt của chúng tôi. F.lux là một ứng dụng đơn giản giúp ngăn ngừa các vấn đề về mắt liên quan đến máy tính bằng cách giảm màu xanh sáng phát ra từ màn hình máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Để chính xác, ứng dụng sẽ thay đổi nhiệt độ màu của màn hình từ ánh sáng ban ngày mát mẻ sang màu đỏ ấm hơn tùy thuộc vào thời gian trong ngày. Vì vậy, nếu bạn không nhớ sự thay đổi màu sắc trên màn hình của bạn, hãy thử ứng dụng. Nó hoạt động ma thuật.

Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng các công cụ trên để cải thiện trải nghiệm viết của bạn hoặc chia sẻ các công cụ yêu thích giúp bạn trong việc viết.