Luôn có một cuộc gọi cho các ứng dụng danh sách công việc hoặc công việc phải làm. Cho dù bạn đang sử dụng một hệ thống như Getting Things Done (GTD) hay làm cho danh sách mật ong của bạn, có rất nhiều sự lựa chọn. Tất cả trong số họ sẽ làm các chức năng cơ bản của danh sách các nhiệm vụ bạn cần làm.

Những người đầu tiên trong danh sách là phổ biến nhất và được viết nhiều nhất về các ứng dụng nhiệm vụ vì vậy tôi sẽ không đi vào rất nhiều chi tiết. Những người khác tôi sẽ nói chi tiết hơn một chút. Như bạn sẽ thấy, nhiều ứng dụng dựa trên web có phiên bản miễn phí và trả phí. Bạn không nhất thiết phải trả tiền để có được những gì bạn cần. Khám phá các tùy chọn của bạn để xem những gì phù hợp nhất với nhu cầu của bạn miễn phí.

1. Google Task

Google Task là một thứ bạn đã có nếu bạn có tài khoản Googe. Nếu bạn chưa bao giờ nhận thấy nó, bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Task bằng cách nhấp vào Tác vụ. Bạn có thể truy cập các tác vụ của mình trong Gmail hoặc lịch Google của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng nó như một đứng một mình, bạn có thể truy cập https://mail.google.com/tasks/ig.

Nó cung cấp các chức năng nhiệm vụ cơ bản: liệt kê các nhiệm vụ và cho phép bạn vượt qua chúng khỏi danh sách. Bạn cũng có tùy chọn tạo nhiều danh sách.

2. Nhớ sữa

Hãy nhớ rằng sữa là yêu thích cá nhân của tôi. Tôi đã đi xa như mua phiên bản Pro để tôi có thể truy cập nó trên các thiết bị di động của mình. Lý do tôi thích RTM rất nhiều là nó cung cấp rất nhiều tùy biến. Ngày, ưu tiên, danh sách khác nhau, quyền truy cập ngay trong hộp thư đến Gmail của bạn là tất cả một phần của phiên bản miễn phí. Trong thử nghiệm ban đầu của tôi, RTM có nhiều tính năng nhất.

3. Vitalist

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống GTD để quản lý việc cần làm của mình, Vitalist có lẽ là một trong những lựa chọn tốt nhất của bạn trong danh sách này. Bạn sẽ có số lượng thiết lập ít nhất và tùy chỉnh để làm cho nó sẵn sàng sử dụng với kiểu GTD của bạn. Phiên bản miễn phí của Vitalist là một chút hạn chế, nhưng nếu bạn chỉ mới bắt đầu nó sẽ làm tốt.

Cái này trông hơi giống hộp thư email. Có các thư mục và trình đơn thả xuống để giúp bạn đặt những thứ mà chúng cần theo phương pháp GTD. Nếu bạn không sử dụng phương pháp GTD, bạn có thể muốn bỏ qua phương thức này vì nó có thể hơi khó sử dụng.

4. Teudeux

Teudeux là một ứng dụng danh sách việc cần làm rất nhỏ gọn. Những gì bạn nhận được là 5 cột với một loạt các hàng. Trong các hàng bạn thêm những thứ bạn cần làm. Nếu bạn biết bạn cần làm gì đó một tuần từ bây giờ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng lịch ở phía dưới bên trái danh sách của bạn. Một lịch sẽ bật lên cho phép bạn bỏ qua trước một ngày cụ thể.

Không có cách nào thực sự để tùy chỉnh giao diện hoặc thêm tùy chọn. Có một ứng dụng iPhone hoặc bạn có thể truy cập Teuxdeux từ hầu hết các trình duyệt di động. Tôi thích ứng dụng này để quản lý tác vụ miễn phí lộn xộn. Bạn sẽ cần phải đăng ký một tài khoản miễn phí.

5. Task2gather

Task2gether là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang quản lý một nhóm người. Đây là ứng dụng web duy nhất trong danh sách cho phép bất kỳ loại tính năng cộng tác nhóm nào. Bởi vì nó được thiết kế để sử dụng nhóm nhiều hơn, bạn có thể làm những việc như phân công nhiệm vụ cho một người cụ thể, ước tính so với thời gian thực tế dành cho nhiệm vụ.

Sử dụng loại ứng dụng danh sách việc cần làm này là lý tưởng cho việc giao nhiệm vụ như bài viết cho người viết, dẫn đến nhân viên bán hàng, nhiệm vụ của bạn trong một dự án trường học nhóm. Thực sự bất cứ điều gì khác bạn sẽ làm việc với nhiều người trên một dự án chung.

6. Danh sách Tada

Danh sách Tada là một trình quản lý tác vụ đơn giản khác. Tada không phải là khá tối giản như TeuxDeux. Với danh sách Tada, bạn có thể tạo nhiều danh sách.

Đối với những người bạn của những người sử dụng trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS của họ để theo dõi mọi thứ hoặc muốn danh sách của bạn, bạn sẽ có nguồn cấp dữ liệu RSS cho mỗi danh sách. Ngoài ra còn có các tùy chọn để gửi email danh sách cho chính mình hoặc người khác quá.

Như bạn có thể thấy, có một vài tùy chọn cho các danh sách công việc phải làm từ cơ bản đến nhiều tính năng phong phú hơn. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc sử dụng danh sách việc cần làm là việc truy cập dễ dàng như thế nào.

Nhiều ứng dụng được liệt kê ở trên có thể được truy cập thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trình duyệt dành cho thiết bị di động.

Bạn có mẹo gì để giúp theo dõi những thứ bạn cần làm hàng ngày?

hình ảnh tín dụng: westy48