Con số không nói dối. Microsoft Office có hơn 1, 2 tỷ người dùng trên toàn thế giới, từ 140 quốc gia nói 107 ngôn ngữ. Trong số những người dùng này, 400 triệu người dùng Windows 10. Nó là lý do khiến một tỷ lệ phần trăm khá lớn của những người này thay vì sử dụng Microsoft Office miễn phí - nếu bạn là một, không cảm thấy cô đơn. Ngay cả Microsoft đã tạo ra nhiều sơ hở để giúp bạn đạt được mục tiêu này. Hãy kiểm tra tất cả sáu cách bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí.

1. Free Office Online (trước đây là Ứng dụng Web Office)

Nếu bạn có một tài khoản Microsoft (Thật dễ dàng và miễn phí để tạo một tài khoản.), Bạn có thể truy cập bất kỳ chương trình văn phòng phổ biến nào miễn phí. Tài khoản của bạn cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào Word, Lịch, PowerPoint, OneNote, Excel và các tài khoản khác. Bạn có thể đăng ký tại đây.

Ngoài các ứng dụng Office Online miễn phí của Microsoft, tài khoản của bạn sẽ đưa bạn truy cập vào các ứng dụng thích hợp. Bạn có thể tải lên và chia sẻ tài liệu trên Docs.com, sử dụng Mọi người để lưu trữ danh bạ và thậm chí truy cập chúng trên Skype và tạo báo cáo hoặc bản trình bày tương tác trên Sway.

Mặc dù bạn có quyền truy cập OneDrive để lưu trữ đám mây, nhưng nó bị giới hạn. Quyền truy cập đầy đủ chỉ được cấp với đăng ký. Với tài khoản của bạn, bạn có thể tải xuống và sử dụng ứng dụng Office trên nền tảng di động như iOS và Android.

Office Online miễn phí nhưng có giới hạn - bạn chỉ có thể sử dụng các chức năng cơ bản. Nếu bạn muốn làm nhiều hơn việc viết thư và giấy tờ có kỳ hạn, Office Online không dành cho bạn. Các tính năng nâng cao, như bạn thấy trong Office 365, người dùng không thể truy cập được. Thứ hai, Office Online chỉ hoạt động trực tuyến. Không có kết nối Internet có nghĩa là không có quyền truy cập vào công việc của bạn. Những giới hạn này được nâng lên trong các tùy chọn miễn phí khi chúng ta sẽ thảo luận trong thời gian ngắn.

2. Microsoft Office dành cho thiết bị di động

Office không được cài đặt sẵn trên máy tính để bàn; tuy nhiên, một số thiết bị di động nhất định đi kèm với ứng dụng Office dành cho thiết bị di động. Microsoft tận dụng các tùy chọn có thể tải xuống miễn phí trên trang web của họ nếu thiết bị di động của bạn không đi kèm với các gói được cài đặt sẵn. Office Mobile tương thích với các bộ chuyển đổi như Asus Transformer Book T100 và Lenovo IdeaPad Flex 10. Bạn có thể tải chúng xuống đây:

  • Word Mobile miễn phí
  • Excel Mobile miễn phí
  • PowerPoint miễn phí
  • Outlook miễn phí
  • OneNote miễn phí

3. Văn phòng miễn phí cho sinh viên, giảng viên và nhân viên

Microsoft cung cấp Office 365 miễn phí cho sinh viên và nhân viên đủ điều kiện của các tổ chức giáo dục. Các trường của bạn phải được đăng ký để bạn có thể truy cập - Microsoft mở rộng đề nghị cho tất cả học sinh. Tuy nhiên, quản trị viên có thể đăng ký trực tiếp cho bạn nếu trường của bạn chưa đăng ký chương trình này. Các khác biệt chính với phiên bản dùng thử Office 365 là:

  • Quản lý lớp học bằng cách sử dụng Class Notebook
  • Tùy chọn cho tùy chỉnh mạng nội bộ
  • Cuộc họp không giới hạn (trực tuyến)

4. 30 ngày dùng thử miễn phí cho Office 365

Office 365 miễn phí trong 30 ngày. Bạn có thể tải xuống tại đây. Hãy nhớ rằng đó là cùng một sản phẩm trong trường hợp bạn thấy khuyến mại như “Dùng thử Office 365 Personal miễn phí.” Phiên bản dùng thử có thể được sử dụng trên năm máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn cùng một lúc. Mỗi người dùng nhận được một terabyte lưu trữ đám mây trên OneDrive như một phần của bản dùng thử. Tùy chọn này có hai nhược điểm:

  • Bạn chỉ nhận được 30 ngày miễn phí, làm cho tùy chọn này không phù hợp để sử dụng lâu dài
  • Microsoft thu thập thông tin thẻ tín dụng của bạn trước khi bạn có quyền truy cập để tải xuống phần mềm

5. Microsoft đánh giá cho các ứng dụng Office

Bạn có thể tham gia chương trình đánh giá của Microsoft. Chương trình cho phép bạn thử một số ứng dụng Office trong một khoảng thời gian xác định. Các chương trình này dừng lại sau khi thời gian đánh giá kết thúc. Một số sản phẩm bạn sẽ thử bao gồm:

  • Kiểm tra Office 365 ProPlus trong 30 ngày
  • Phiên bản 2016 của Project Professional trong 60 ngày
  • Phiên bản 2016 của Visio Professional trong 60 ngày

6. Xem trước Office trong tương lai (và các sản phẩm khác của Microsoft)

Microsoft chạy bản xem trước công khai với các sản phẩm của họ. Họ hiện đang làm như vậy với StaffHub, một ứng dụng văn phòng mới giúp nhân viên từ xa tổ chức công việc của họ và có khả năng sẽ làm điều đó với bản nâng cấp Office tiếp theo của họ.

Phần kết luận

Bạn có thể không cần hầu hết các tính năng trong một bộ Office đầy đủ, vì vậy Office Mobile hoặc Free Office trực tuyến nói chung sẽ bao gồm hầu hết các nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần nhiều hơn những điều cơ bản, hãy đăng ký dùng thử hoặc sử dụng các tùy chọn khác. Bạn đủ điều kiện cho một bộ đầy đủ của Office 365 miễn phí nếu bạn là một sinh viên, giảng viên hoặc nhân viên tại một trường đại học. Hỏi xem trường của bạn có ghi danh hay nói chuyện với quản trị viên không.