LibreOffice là bộ lựa chọn văn phòng độc quyền (hoặc Linux) của người dùng, cung cấp tất cả sự mạnh mẽ của phần mềm thống trị của Microsoft trong khi nguồn mở hoàn toàn và không tốn một xu nào.

Mặc dù phiên bản mới nhất của phần xử lý văn bản của LibreOffice, Writer, trông giống như một chiếc mũ cũ không có giao diện ruy băng lạ mắt của văn phòng Microsoft hoặc WPS, đừng bị lừa. Nó có tất cả các công cụ bạn cần để tạo tài liệu chất lượng nhanh chóng. Dưới đây là một loạt các mẹo để trau dồi thủ công LibreOffice của bạn.

1. Thay đổi Định dạng Lưu Mặc định thành Word

Định dạng ODT mà Writer lưu tài liệu theo mặc định là một ý tưởng tốt về nguyên tắc, là một định dạng được thiết kế kỹ thuật để làm việc với tối thiểu phiền phức cho dù bạn sử dụng bộ ứng dụng văn phòng nào. Nhưng thực tế là nó không hoàn hảo, và nếu bạn đang gửi một tài liệu .odt cho người dùng Microsoft Office, sau đó họ có thể chạy vào một vài trục trặc mở nó. Vì lý do đó, tôi thích định dạng lưu mặc định của mình là định dạng Word (.doc) tương thích phổ biến hơn.

Để thay đổi định dạng lưu mặc định của Writer, vào “Tools -> Options -> Load / Save -> General” và dưới “Default File Format and ODF Settings” thay đổi “Always save as” thả xuống “Microsoft Word 97 / 2003 ”.

Nếu bạn thích định dạng .docx (định dạng mới hơn cho Microsoft Office), hãy chọn "Microsoft Word 2007 - 2013 XML" để thay thế.

2. Tạo kiểu định dạng cho tài liệu của bạn

Nếu bạn viết thường xuyên cho một số cửa hàng hoặc khách hàng khác nhau như thế này, thì thường là trường hợp mỗi người trong số họ có những kiểu quirks phong cách và định dạng nhất định mà bạn cần phải thích ứng. Để làm cho điều này đơn giản hơn, bạn có thể tạo kiểu của riêng bạn cho các đoạn văn, phông chữ, khung và bố cục trang.

Bạn có thể thấy các tùy chọn này bằng cách vào “Kiểu -> Kiểu và Định dạng” hoặc bằng cách nhấn F11 trong LibreOffice. Để tạo một kiểu mới, nhấn “Shift + F11” trong LibreOffice, hoặc nhấn chuột phải vào ô “Styles and Formatting” và nhấn New. Sau đó, bạn có thể đặt cho phong cách của mình một tên dễ nhận biết và chỉnh sửa nó bằng cách sử dụng các tab trước khi nhấp vào OK. Kích hoạt nó bằng cách kích đúp vào nó trong ô “Styles and Formatting”.

3. Phím tắt

Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để tăng hiệu quả trong LibreOffice là tự làm quen với các phím tắt của bàn phím. Dưới đây là một số mục yêu thích của tôi:

  • Hoàn tác và Làm lại các tác vụ: Ctrl + Z và Ctrl + Y
  • Đoạn mới trong danh sách: Alt + Enter
  • Ngắt dòng không có đoạn mới: Shift + Enter
  • Ngắt trang thủ công: Ctrl + Enter
  • Chọn toàn bộ từ: Ctrl + Shift + Mũi tên lên / Trái / Phải / Xuống (giữ hoặc nhấn liên tục để chọn thêm từ)

4. Nhận tiện ích mở rộng hoạt động trên LibreOffice

Các phần mở rộng có sẵn trong LibreOffice là một trong những tính năng được đánh giá cao nhất của phần mềm và khi bạn đã thiết lập chúng để hoạt động, việc thêm chúng vào bộ ứng dụng văn phòng của bạn thật dễ dàng.

Để truy cập trình quản lý tiện ích mở rộng, nhấp vào "Công cụ -> Trình quản lý tiện ích mở rộng" và bạn sẽ thấy một loạt các tiện ích mở rộng được cài đặt sẵn với LibreOffice. Để xem các tiện ích có sẵn, hãy truy cập trang web chính thức (bạn cũng có thể truy cập trang web bằng cách nhấp vào "Nhận thêm tiện ích mở rộng trực tuyến" trong Trình quản lý tiện ích mở rộng) và duyệt qua. Ở đây bạn có thể tải xuống bất kỳ cái nào bạn muốn.

Một trở ngại tiềm năng là bạn cần phải cài đặt Java trên máy tính của bạn (nếu bạn không và bạn cố gắng thêm phần mở rộng, bạn sẽ nhận được thông báo “Không thể tạo trình tải thực thi Java”). Lấy Java ở đây, sau đó bạn tốt để đi.

5. Chuyển đổi PDF sang Tài liệu có thể chỉnh sửa bằng OCR

Để chỉ cho bạn cách cài đặt các phần mở rộng, tôi sẽ trình bày nó với một trong những mục yêu thích của tôi. OCR cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF hoặc tài liệu được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa trong LibreOffice và rất tiện lợi nếu bạn di chuyển một loạt tài liệu từ định dạng vật lý sang dạng số.

Để có được nó, hãy vào Extension Manager (phím tắt: Ctrl + Alt + E), nhấp vào "Get more extensions online", sau đó nhập OCR vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải. Tải xuống "Libre OCR" vào thư mục bạn chọn, sau đó quay lại Trình quản lý tiện ích mở rộng, nhấp vào "Thêm" và điều hướng đến nơi bạn đã tải xuống tiện ích.

Nó sẽ cài đặt trong một vài giây sau đó kích hoạt tự động. Bây giờ bạn sẽ thấy "OCR" trong menu ở đầu LibreOffice, nơi bạn có thể nhấp vào nó và tải lên hình ảnh để chuyển đổi.

Phần kết luận

LibreOffice không phải là khá tẻ nhạt như nó trông đầu tiên, phải không? Không cần phải nói rằng đây chỉ là đỉnh của tảng băng khi nói đến những điều bạn có thể làm với LibreOffice, và nếu đủ người quan tâm đến phần mềm này, thì chúng ta có thể thêm một số lời khuyên khác xuống dòng. Trong thời gian chờ đợi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tăng tốc LibreOffice trên PC của bạn và cũng thêm màu tùy chỉnh vào bảng màu trong LibreOffice.

Một điều nữa. Nếu bạn đã sử dụng và yêu LibreOffice, nó chỉ có vẻ công bằng để tặng cho họ một chút gì đó cho những nỗ lực chưa thanh toán của họ và để hỗ trợ phát triển trong tương lai.

Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi đã bỏ lỡ các mẹo viết khác của LibreOffice.