Gửi và nhận email là tác vụ tốn nhiều thời gian nhất mọi người làm trong cuộc sống hàng ngày của họ. Mặc dù nhà cung cấp dịch vụ email cố gắng cung cấp càng nhiều tính năng cho người dùng càng tốt, để đảm bảo họ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, có một số tính năng mà bạn có thể thêm bằng cách sử dụng plugin của bên thứ ba. Các plugin này giúp bạn tận dụng tối đa hệ thống email của mình. Dưới đây là một số plugin Gmail cho bạn.

1. Todoist

Một số người sử dụng email của họ để tạo danh sách việc cần làm. Họ chỉ gửi một việc cần làm tới địa chỉ email của họ để họ biết họ cần làm gì. Plugin Todoist cho Gmail nhằm giải quyết vấn đề này. Nó mang chức năng danh sách việc cần làm tới Gmail, cho phép người dùng tạo các kế hoạch hành động ngay trên email của họ.

Từ việc tạo ra các nhiệm vụ để thậm chí thiết lập thời hạn, plugin hỗ trợ mọi thứ. Nó thậm chí còn cung cấp nhắc nhở để giúp nhắc nhở bạn về nhiệm vụ của bạn. Plugin hoạt động trên hơn 13 nền tảng khác nhau và là plugin tốt nhất bạn có thể quản lý công việc của mình trong Gmail.

2. Theo dõi

Bao giờ muốn thoát khỏi hộp thư email lộn xộn đó của bạn? Vâng, bây giờ bạn có thể. Plugin FollowUp cho phép bạn có hộp thư đến bằng 0 bằng cách chỉ giữ các email quan trọng nhất trong hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo lời nhắc cũng như lịch biểu email. Chỉ cần gửi email đến các địa chỉ email được xác định trước, bạn có thể dễ dàng lên lịch email hoặc email nhóm với một vài cú nhấp chuột.

Followup.cc đi kèm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó bạn sẽ phải trả tiền để tiếp tục sử dụng.

3. Hộp thư đến được sắp xếp

Không có thời gian cụ thể khi bạn có thể nhận được email. Bất kỳ ai cũng có thể gửi email cho bạn bất cứ lúc nào. Để truy cập các email này nhanh nhất có thể, hầu hết mọi người làm là giữ hộp thư đến của họ mở trong một trong các tab trình duyệt của họ, chỉ để xem họ có nhận được email mới hay không. Điều này có thể hữu ích nếu công việc của bạn đòi hỏi nó, nhưng đối với hầu hết, nó chỉ là một sự lãng phí thời gian và năng suất. Plugin Hộp thư đến có sẵn để giúp bạn khắc phục sự cố này. Plugin này lưu trữ tất cả các email mà bạn nhận được trong một thư mục khác ngoài hộp thư đến và sau đó chuyển các email này vào hộp thư đến của bạn vào thời gian đã chỉ định của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đặt plugin để gửi email đến hộp thư đến của mình lúc 9 giờ tối, tất cả email bạn nhận được trước thời gian đó sẽ vẫn nằm trong nhãn và KHÔNG nằm trong hộp thư đến của bạn. Khi thời gian đến, các email sẽ được chuyển đến hộp thư đến của bạn để bạn có thể đọc chúng.

4. Scrubly

Địa chỉ liên hệ trùng lặp luôn là vấn đề với email, đặc biệt nếu bạn gửi và nhận hàng trăm email hàng ngày. Scrubly cố gắng để giúp bạn loại bỏ các địa chỉ liên lạc trùng lặp như vậy từ email của bạn để bạn chỉ có các mục duy nhất trong danh sách liên lạc của bạn. Bên cạnh đó, nó giúp bạn định dạng sổ địa chỉ của bạn và đồng bộ danh bạ của bạn với các mạng xã hội của bạn để chúng được cập nhật.

Bản dùng thử miễn phí cho phép bạn nếm thử nước, nhưng nếu bạn thực sự nghiêm túc, có một số kế hoạch cao cấp để bạn lựa chọn.

5. Mailflo

Nếu bạn đã luôn luôn muốn hợp nhất cuộc sống kinh doanh của bạn với các email của bạn, bây giờ có một cách dễ dàng để làm điều đó. Với plugin Mailflo cho Gmail, giờ đây bạn có thể thực hiện cả việc gửi email và hỗ trợ khách hàng ngay từ trang tổng quan email của mình. Bạn có thể gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình, xem họ đang xử lý những gì khách hàng, kiểm tra trạng thái của các tác vụ mà bạn đã gán cho họ, v.v.

Bạn có thể muốn sử dụng mẫu nếu bạn gửi cùng một email tới một số khách hàng của mình. Mailflo giúp bạn tạo và lưu các mẫu mà bạn có thể sử dụng cho email của mình. Bạn có thể chia sẻ các mẫu này với các thành viên trong nhóm của mình để gửi email nhanh hơn bao giờ hết.

Phần kết luận

Không phải mọi sản phẩm trong thế giới này đều hoàn hảo, thậm chí không phải Gmail. Nhưng bạn luôn có thể thêm một chút hoàn hảo cho các sản phẩm yêu thích của mình. Các plugin ở trên sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tài khoản Gmail của mình để bạn luôn đứng đầu trong việc quản lý email.