Tài khoản doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc lập hóa đơn phù hợp để theo dõi tất cả các giao dịch. Tuy nhiên, việc tạo một hóa đơn từ đầu có thể hơi khó. Bạn cần đảm bảo hóa đơn của mình đủ rõ ràng để người trả tiền dễ dàng hiểu tất cả các điều khoản và thực hiện thanh toán theo đó.

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tạo một hóa đơn chuyên nghiệp, thì bạn có thể tận dụng một số công cụ trực tuyến để tạo hóa đơn ngay lập tức. Dưới đây chúng tôi đã liệt kê bốn công cụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong thời gian không.

1. OnlineInvoices

Đây là công cụ tạo hóa đơn toàn diện nhất mà tôi đã thấy cho đến nay. OnlineInvoices cung cấp hơn 80 mẫu hóa đơn phục vụ cho nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp. Bạn có thể tìm các mẫu hóa đơn như hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán xe, hóa đơn xây dựng và thậm chí cả các mẫu cho các định dạng quốc gia khác nhau, như hóa đơn của Vương quốc Anh hoặc hóa đơn UAE.

Các mẫu rất trực quan và sẽ dễ dàng cho phép bạn điền dữ liệu và tự động thực hiện tất cả các kế toán. Bạn có thể thay đổi tiền tệ, thêm logo, thêm thuế và giảm giá (nếu được áp dụng) và cũng thay đổi mẫu ở giữa mà không cần đặt lại dữ liệu đã nhập. Khi bạn làm xong, bạn có thể in hóa đơn, tải xuống dưới dạng tệp PDF hoặc gửi trực tiếp qua email từ trang chính của OnlineInvoices.

Nếu bạn quan tâm, bạn cũng có thể kiểm tra phần mềm thanh toán trực tuyến mạnh mẽ của họ (trả tiền), hoàn hảo cho tất cả các doanh nghiệp nhỏ đến lớn.

2. FreeInvoiceGenerator

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo hóa đơn đơn giản không có kiểu cách, thì FreeInvoiceGenerator là hoàn hảo. Công cụ này sẽ cho phép bạn tạo nhanh các hóa đơn hiệu quả mà không bị nhầm lẫn. Nó có một mẫu đơn giản rất dễ chỉnh sửa và tự động thực hiện tất cả các kế toán. Bạn có thể thay đổi đơn vị tiền tệ, thêm thuế, phí giao hàng hoặc phần giảm giá và thực hiện các tính toán theo chúng.

Những người sáng tạo cũng tôn trọng quyền riêng tư của bạn và chỉ lưu trữ hóa đơn của bạn trong các máy chủ trong mười phút. Họ theo dõi tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với mẫu (để sử dụng sau này), nhưng chúng lưu trữ dữ liệu này trong bộ nhớ cục bộ của máy tính của bạn chứ không phải trong máy chủ của chúng. Các hóa đơn được tạo có thể được tải xuống dưới dạng PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột.

3. Invoiced Lite

Hoá đơn thực sự là một công cụ hệ thống thanh toán và theo dõi thanh toán, nhưng nó cũng đi kèm với một công cụ tạo hóa đơn miễn phí được gọi là Invoiced Lite. Công cụ này đi kèm với một mẫu đơn giản, nhưng chức năng. Nó đi kèm với tất cả các tùy chọn tiêu chuẩn, bao gồm thuế, giảm giá và phí giao hàng, thêm logo, tính toán tự động và khả năng tải xuống hoặc gửi hóa đơn trực tiếp.

Nó giữ một bản ghi đầy đủ của tất cả các hóa đơn bạn tạo trên trang web (ngay cả hóa đơn cũ bốn tháng của tôi), và bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh cho các khách hàng khác nhau và lưu chúng để sử dụng sau này. Thông tin này được lưu trong bộ nhớ cục bộ của máy tính của bạn chứ không phải trong các máy chủ được lập hóa đơn, hoàn hảo cho bảo mật dữ liệu.

4. Trình tạo hóa đơn miễn phí của Freshbooks

Máy phát hóa đơn này được cung cấp bởi các nhà cung cấp phần mềm kế toán nổi tiếng Freshbooks. Mẫu hóa đơn sạch sẽ và cung cấp mọi công cụ lập hóa đơn khác được đề cập ở trên có thể cung cấp. Tuy nhiên, điều làm cho Free Invoice Creator trở thành duy nhất là quy trình tạo hóa đơn từng bước của nó. Thay vì bắn phá bạn với dữ liệu để điền vào, nó làm nổi bật một khu vực cụ thể để điền dữ liệu. Bạn cần phải hoàn thành từng bước để tiến lên bước tiếp theo.

Cách tiếp cận này làm cho nó hoàn hảo cho những người mới bắt đầu hoàn thành và muốn có một quá trình cầm tay. Khi hóa đơn được tạo, bạn có thể gửi trực tiếp tới tài khoản email hoặc tải xuống dưới dạng tệp PDF.

Phần kết luận

Tất cả các công cụ trên làm cho nó rất dễ dàng để tạo ra một hóa đơn. Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào dữ liệu của bạn và hóa đơn của bạn sẽ sẵn sàng để gửi hoặc tải xuống. Mẫu hóa đơn do các công cụ này cung cấp là đủ cho hầu hết các loại hóa đơn. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào, hãy xem OnlineInvoices, vì họ có một danh sách lớn các mẫu có sẵn miễn phí.