Đối với hầu hết mọi người, Gmail chỉ là một ứng dụng email mà họ kiểm tra và gửi email. Bạn có thể không biết điều đó, nhưng có rất nhiều cách để khai thác thêm sức mạnh của Gmail. Với các tiện ích mở rộng của trình duyệt này, bạn có thể nhận được nhiều chức năng hữu ích hơn nữa! Lên lịch email, theo dõi chúng, giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng, và có, sử dụng Gmail của bạn nhé!

Hãy khám phá cách bạn có thể thực hiện tất cả những việc này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Liên quan : Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn

Tính năng lập lịch email và khả năng đọc sau

Đôi khi bạn nhận được một email mà bạn không muốn có vào lúc này. Giả sử bạn nhận được thư về một hội nghị sắp tới trong một tháng. Bạn chưa cần tất cả thông tin trong email; bạn muốn nó một tuần trước hội nghị. Bạn có thể tạm ẩn thư và lập lịch để quay lại khi bạn cần.

Bạn có thể đạt được thành tích này bằng cách sử dụng Inbox by Gmail.

1. Mở email bạn muốn báo lại hoặc lên lịch lại.

2. Ở phía trên cùng của thư, nhấp vào “Tạm ẩn.” (Biểu tượng là một chiếc đồng hồ, như được thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.)

Chọn bất kỳ tùy chọn báo lại nào:

  • Nếu email của bạn có ngày và giờ như trong ví dụ trên, thời gian sẽ được đề xuất dựa trên những điều này. Bạn vẫn có thể chọn bất cứ lúc nào bạn muốn.
  • Bạn có thể báo lại cho đến một ngày hoặc thời gian cụ thể - Cho đến "ngày mai", "cuối tuần này", "cuối tuần này" hoặc "tuần tới".
  • Bạn cũng có thể báo lại cho đến “Một ngày nào đó”. Sử dụng tùy chọn này khi bạn không chắc chắn khi nào bạn sẽ cần thông tin. Sau đó, bạn có thể quay lại và chỉnh sửa “Một ngày nào đó” trong Menu Báo lại.
  • Bạn có thể báo lại cho đến khi bạn đến một địa điểm cụ thể. Thực hiện việc này bằng cách sử dụng tùy chọn “Chọn địa điểm”. Đặt vị trí và khi bạn đến đó, bạn sẽ nhận được email.

Theo dõi đọc email

Bạn đã bao giờ gửi một email và lo lắng, chờ đợi một phản ứng? Nó thậm chí còn tồi tệ hơn bởi vì bạn không biết nếu email của bạn đã được đọc hay chưa. Gmail giải quyết vấn đề này cho bạn.

Bạn có thể theo dõi biên nhận qua email và các lần mở bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng của Chrome như Contact Monkey, MailTrack và Yesware.

Thương hiệu MailTrack không có giới hạn về thời gian bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, thương hiệu “Được gửi bằng MailTrack” đi kèm với tin nhắn của bạn, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng tính năng này một cách chuyên nghiệp, bạn có thể cân nhắc thanh toán cho ứng dụng. Liên hệ với Monkey cho phép bạn dùng thử trong mười bốn ngày.

1. Để sử dụng MailTrack, hãy truy cập trang web của họ và nhấp vào “Cài đặt”

2. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên. Nhấp vào “Thêm tiện ích”.

3. Đợi mở rộng của bạn để tải.

4. Ứng dụng sẽ đưa bạn đến trang "Bắt đầu". Nhấp vào “Đăng nhập bằng Google”.

5. Nhấp vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng.

6. Cấp quyền truy cập mở rộng bằng cách nhấp vào “Cho phép”.

7. Ứng dụng sẽ muốn bạn nâng cấp ngay lập tức bằng cách trình bày cho bạn các gói thanh toán của họ. Chọn Miễn phí, vì nó có tính năng theo dõi không giới hạn và bạn không phải nâng cấp bất kỳ lúc nào nếu đó không phù hợp với bạn.

8. Bạn sẽ được đưa đến một trang chào mừng. Nhấp vào “Truy cập email của tôi”.

9. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng của tiện ích mở rộng trên Gmail của mình như được thấy trong hình bên dưới. Bạn cũng sẽ nhận được một email từ họ yêu cầu bạn nâng cấp nếu bạn không muốn nhãn hiệu "Đã gửi với MailTrack" hoặc bạn định sử dụng nó một cách chuyên nghiệp.

10. Hình ảnh sau đây là cách quảng cáo “Đã gửi với MailTrack” sẽ xuất hiện trong email của bạn.

11. Bạn có thể chọn tắt MailTrack khi gửi email nếu bạn không muốn theo dõi email đó. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng MailTrack trong hộp tin nhắn của bạn và tắt nút gạt. Bạn cũng có thể kiểm soát cài đặt MailTrack của mình từ đây.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ trả tiền của Google, G Suite, để theo dõi email của bạn.

Để làm việc này, bạn cần phải bật tính năng “Biên nhận trả lại”. Để thực hiện việc này, bạn hãy chuyển tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite. Chọn “Ứng dụng -> G Suite -> Cài đặt cho Gmail -> Cài đặt nâng cao”.

Bật chức năng trong “Biên nhận đã đọc email” như hình dưới đây.

Liên quan : Cách tổ chức tốt hơn email trong Gmail

Đặt email vệ sinh trên Autopilot với Dmail

Bạn đã bao giờ gửi một email và muốn bạn có thể lấy lại nó? Hoặc đã gửi một email mà bạn muốn người nhận truy cập trong một khoảng thời gian giới hạn? Bạn có thể thực hiện việc này trên Gmail của mình bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome có tên là Dmail.

1. Tải xuống tiện ích trong Chrome.

2. Mở Gmail của bạn và cho phép truy cập tiện ích mở rộng vào thư của bạn.

3. Khi bạn muốn gửi email của bạn, hãy chắc chắn rằng các chuyển đổi Dmail là On (như đã thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây).

Bạn có thể đặt khoảng thời gian bạn muốn thư tồn tại trước khi thư bị hủy. Ngay cả khi bạn đặt "Không bao giờ", bạn có thể chuyển đến thư mục đã gửi và "Thu hồi" thư.

Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Bạn nhận được email liên tục, vì vậy bạn có thể muốn truy cập hộp thư đến của mình mà không cần truy cập trực tuyến. Gmail Ngoại tuyến giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bạn có thể trả lời email và xóa hoặc lưu trữ email. Khi bạn truy cập trực tuyến, Gmail sẽ tự động đồng bộ hóa mọi thứ bạn đã thực hiện ngoại tuyến.

1. Tải xuống tiện ích mở rộng Gmail Ngoại tuyến của Chrome. Nhấp vào “Thêm ứng dụng”.

2. Bạn sẽ được đưa đến các ứng dụng Chrome của mình.

3. Nhấp vào ứng dụng Gmail Ngoại tuyến.

4. Bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên.

5. Nhấp vào nút radio để “Cho phép thư ngoại tuyến” và sau đó “Tiếp tục”.

6. Bạn có thể truy cập Gmail của mình ngoại tuyến bất cứ lúc nào bằng cách nhập chrome: // apps vào hộp URL của Chrome và nhấn Enter. Khi trang tải, nhấp vào Ứng dụng để mở nó.

7. Trong Cài đặt, bạn có thể xác định khoảng thời gian bạn muốn Gmail ngoại tuyến của bạn bao trả.

Đó là nó! Bạn hiện có quyền truy cập Gmail ngoại tuyến.

Gói lên

Đó là nó! Bạn có thể đặt vệ sinh email của bạn trên máy tự động, theo dõi email của bạn, sử dụng Gmail ngoại tuyến và lên lịch để đọc email của bạn sau (theo thời gian hoặc không gian). Nếu bạn thấy điều này hữu ích, vui lòng nhấp vào nút "Có" bên dưới và đừng quên chia sẻ những gì bạn thấy hữu ích nhất trong các nhận xét.