Nếu bạn là một freelancer lập hóa đơn theo giờ, theo dõi chính xác thời gian bạn dành cho một dự án là rất quan trọng. Hệ thống theo dõi thời gian tốt giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn, trình bày tất cả các giờ được theo dõi của bạn theo định dạng dễ hiểu có thể được chuyển nhanh chóng sang hóa đơn hoặc xuất vào phần mềm lập hóa đơn đã chọn của bạn. Dưới đây là một số công cụ theo dõi thời gian tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để theo dõi thời gian.

1. Toggl

Chúng tôi đã nói về Toggl trước đây, và một trong những công cụ theo dõi thời gian yêu thích của chúng tôi. Nó thể thao một giao diện xuất sắc được thiết kế mà làm cho việc sử dụng phần mềm trực quan, với đào tạo gần như bằng không cần thiết để có được và chạy. Thời gian dễ dàng gắn liền với các dự án khác nhau và các dự án đó được liên kết với các khách hàng cụ thể. Phiên bản miễn phí đủ linh hoạt cho một cá nhân (hoặc thậm chí các nhóm nhỏ) sử dụng mãi mãi, nhưng phiên bản trả tiền bao gồm một số tính năng hữu ích hơn. Với thời gian Toggle Premium có thể được đánh dấu cụ thể là có thể lập hóa đơn hoặc không thể lập hóa đơn, các mẫu thời gian được xuất có thể dễ dàng được lưu và việc cộng tác nhóm trở nên dễ dàng hơn. Phiên bản đặc biệt bắt đầu với giá 18 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, với phiên bản Enterprise của công ty có giá khởi điểm là 49 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Toggl là một ứng dụng web, vì vậy nó có thể truy cập từ mọi nơi, với các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android. Bạn cũng có thể tích hợp Toggl với hơn 85 dịch vụ của bên thứ ba như Basecamp và Todoist để tích hợp tốt hơn việc theo dõi thời gian vào luồng công việc hiện tại của bạn.

2. Thu hoạch

Thu hoạch là một ứng dụng theo dõi thời gian được tích hợp với hóa đơn ngay từ đầu. Nó được thiết kế đặc biệt cho dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Giống như Toggl, Harvest có giao diện theo dõi thời gian đơn giản cho phép bạn đính kèm thời gian cho các dự án, khách hàng và nhiệm vụ cụ thể. Nhưng không giống như Toggl, Harvest bao gồm công cụ lập hóa đơn được tích hợp sẵn có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ thời gian được theo dõi của bạn. Nó cũng tích hợp với QuickBooks Online và Xero để tạo hóa đơn trong các đường ống tài chính hiện có. Thu hoạch có thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án như Basecamp và Trello. Bạn cũng có thể truy cập ứng dụng này từ tiện ích mở rộng của Chrome, ứng dụng Mac hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh. Một phiên bản giới hạn của Harvest có sẵn miễn phí và phiên bản đầy đủ tính năng hơn bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.

3. Kịp thời

Kịp thời là một công cụ theo dõi được thiết kế đặc biệt cho các nhóm sáng tạo, tích hợp với phần mềm quản lý dự án để giúp tài nguyên ngân sách và theo dõi giờ làm việc của người đầu tư. Giống như các ứng dụng theo dõi thời gian khác, nó làm cho việc nhập vào giờ có thể lập hóa đơn đơn giản, nhưng sức mạnh dựa trên nhóm của nó là nơi Timely phân biệt chính nó. Các thành viên trong nhóm khác nhau có thể có mức giá theo giờ khác nhau. Nhiệm vụ có thể được sắp xếp thành các giai đoạn dự án như Pitching, Design và Coding.

Người quản lý dự án có thể kiểm tra thời gian đã đăng nhập so với giờ sẵn có cho một dự án. Người dùng có thể nhập các sự kiện trên Lịch Google và Outlook dưới dạng thời gian có thể lập hóa đơn. Có thể xuất các bảng thời gian để giúp khách hàng kiểm tra thời gian dành cho dự án. Tích hợp Gmail giúp bạn đăng nhập email chống lại các dự án và duy trì chi tiết để tham khảo sau này. Và tính năng Memory có thể tự động đăng nhập thời gian vào Timely dựa trên các tài liệu và ứng dụng bạn đã làm việc. Các ứng dụng của Timely có sẵn cho MacOS, Windows, iOS và Android. Sau 14 ngày dùng thử miễn phí, Timely có giá khởi điểm 15 đô la cho mỗi người dùng.

Phần kết luận

Theo dõi thời gian là một công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nếu bạn nhận được một số phần mềm dễ sử dụng và tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn, nó sẽ làm cho quá trình lập hoá đơn và lập hóa đơn của bạn chính xác và dễ dàng hơn.