Việc phát hành giao diện Gmail mới được phát hành vào cuối tháng 4 năm 2012 để bạn có thể đã quan sát thấy một số thay đổi khi bạn đăng nhập vào trang tổng quan của mình lần đầu tiên. Trong khi chức năng của Gmail vẫn còn, các bổ sung mới cho giao diện làm cho nó thân thiện với người dùng hơn với rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, điều này là tuyệt vời để tối đa hóa hiệu quả và năng suất của bạn. Hãy xem xét một số mẹo và thủ thuật để điều hướng giao diện Gmail mới để bạn có thể bắt đầu tạo một Gmail phù hợp với mình!

Tùy chọn email

1. Hiển thị hộp thư đến

Cài đặt mặc định cho email hiển thị trong tài khoản Gmail của bạn được đặt thành “ Thoải mái ”, hiển thị email ở các bản in rộng và các phần rộng. Bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị chúng bằng cách nhấp vào tab “Cài đặt” ở góc trên cùng bên phải và chọn “ Hơi ấm ”, làm cho phông chữ và khoảng cách mỏng hơn hoặc “ Nhỏ gọn ”, làm cho chúng… gọn gàng! Cài đặt “ Nhỏ gọn ” dường như làm cho hộp thư đến của bạn trông ít đầy đủ và gọn gàng hơn.

2. Loại hộp thư đến

Ngoài ra còn có một số cách tuyệt vời để sắp xếp thư trong hộp thư đến của bạn có thể giúp bạn hiệu quả hơn với thời gian của bạn. Di chuột qua tab "Hộp thư đến" để xem một mũi tên nhỏ. Nhấp vào mũi tên để mở cửa sổ tùy chọn hiển thị cho hộp thư đến của bạn. Mỗi tab sẽ hiển thị cho bạn những gì được sử dụng tốt nhất để bạn có thể đưa ra quyết định được giáo dục về quyết định nào sẽ là tốt nhất cho mục đích Gmail của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn sắp xếp hộp thư đến của mình trong menu phía trên email bằng cách nhấp vào loại hộp thư đến đó.

3. Tìm kiếm tùy chỉnh

Tất nhiên, Google là tất cả về tìm kiếm, ngoài việc có thể tìm kiếm thông tin của động cơ, bạn cũng có thể tìm kiếm trong tài khoản Gmail của mình bằng cách nhập thông tin vào các trường để thu hẹp tìm kiếm của bạn.

4. Tạo bộ lọc

Bạn có thể tạo bộ lọc từ trong hộp tìm kiếm bằng cách nhấp vào “Thêm” và sau đó “Tạo bộ lọc”. Thiết lập cách bạn muốn gửi email từ chủ đề cụ thể này. Vì tôi đang tìm kiếm một chiếc ô tô, đây là một email nhạy cảm về thời gian. Tôi muốn email được gắn dấu sao “Được gắn dấu sao”, được gắn nhãn là “Cá nhân” và “Được đánh dấu là quan trọng” vì vậy tôi chắc chắn sẽ thấy khi nào điều tôi muốn đã có sẵn. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo các email quan trọng không được chú ý vì chúng sẽ không kết hợp với tất cả các thư còn lại trong hộp thư đến.

Cài đặt

Tab Cài đặt là nơi bạn sẽ có thể thực sự tùy chỉnh cách bạn sử dụng Gmail của mình. Có nhiều hơn tôi có thể đề cập đến trong một bài viết này vì vậy chúng tôi sẽ chỉ chạm vào một số tính năng chính sẽ hữu ích cho hầu hết mọi người. Bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng sau trong tab "Cài đặt".

5. Nút

Bạn sẽ nhận thấy rằng cài đặt mặc định cho các nút giao diện Gmail mới hiện là biểu tượng. Hầu hết mọi người không biết những gì các nút chỉ đơn giản bằng cách nhìn vào một biểu tượng và thay vào đó sẽ có các từ trên các nút.

Việc thay đổi các nút của bạn thành chế độ xem văn bản thật dễ dàng. Chỉ cần cuộn xuống một chút để xem cài đặt cho “Nhãn nút”. Tại đây, bạn có thể thay đổi thiết lập các biểu tượng mặc định trở lại thành "Văn bản". Cuộn xuống cuối danh sách cài đặt và “Lưu thay đổi”. Bây giờ các nút của bạn sẽ có các từ cho chức năng của chúng được liệt kê trên chúng.

Thanh công cụ của bạn bây giờ sẽ trông giống như một bên dưới, cho bạn thấy chính xác những gì mỗi nút làm.

6. Sao

Ý tưởng tạo ra các ngôi sao màu vàng và màu vàng Các biểu tượng quan trọng của Gmail khiến chúng khó phân biệt chúng. Bạn có thể tùy chỉnh và tô màu các ngôi sao của mình trong tab "Cài đặt". Kéo và thả bất kỳ biểu tượng nào từ hàng “Không sử dụng” lên hàng “Đang sử dụng” để kích hoạt chúng.

Để sử dụng chúng, nhấp vào dấu sao bên cạnh email bạn muốn đánh dấu và tiếp tục nhấp cho đến khi bạn tìm thấy mã màu bạn cần cho mục đó. Màu sắc sẽ xuất hiện liên tiếp cách chúng được sắp xếp “Sử dụng”.

7. Nhãn

Gmail sử dụng hệ thống "Nhãn" thay vì hệ thống gửi thư mục điển hình mà hầu hết các dịch vụ email cung cấp. Bên cạnh mỗi "Nhãn" là một tab tùy chỉnh, nơi bạn có thể thay đổi màu sắc của một Nhãn để nhận diện nó trong nháy mắt. Chỉ cần nhấp vào màu bạn muốn sử dụng cho Nhãn.

Trong cùng trình đơn thả xuống đó, bạn có thể đổi tên, xóa nhãn hoặc thêm nhãn phụ.

8. Vòng kết nối

Một tính năng mới khác trong giao diện Gmail kết hợp vòng kết nối Google+ của bạn vào cài đặt email của bạn. Khi bạn “Bật” “Vòng kết nối” và bật tin nhắn đến “Hiển thị trong danh sách tin nhắn” sẽ hiển thị thẻ đầy màu sắc khi người gửi đến từ một trong các vòng kết nối trên Google+ của bạn.

Bạn cũng có thể quản lý và chỉnh sửa vòng kết nối trên Google+ của mình từ trong trang Gmail bằng cách di chuột qua tab Vòng kết nối. Nhấp vào mũi tên và sau đó Chỉnh sửa vòng kết nối.

Thiết kế Gmail

9. Chủ đề

Nếu bạn đọc bài viết của tôi, bạn biết tôi là một fan hâm mộ lớn của tùy biến tất cả mọi thứ. Các công cụ và trang web chúng tôi sử dụng thường xuyên thú vị và mới mẻ hơn khi chúng có thể thay đổi theo tâm trạng, mùa hoặc nhu cầu. "Chủ đề" của Gmail là nơi tuyệt vời để chèn màu sắc và cá tính vào trang tổng quan email của bạn và nếu bạn có nhiều tài khoản, chủ đề có thể giúp bạn xác định tài khoản bạn đang ở mà không phải tìm địa chỉ. Có một số màu nền hoặc hình ảnh chắc chắn để chọn trong tab "Chủ đề" trong menu "Cài đặt" của bạn.

“Labs”

10. Thay đổi Sidebars

Trang tổng quan mặc định có mọi thứ ở bên trái màn hình. Tôi thích những thứ cân bằng và không sử dụng trò chuyện rất nhiều nên tôi muốn di chuyển tính năng đó ra khỏi hành động hàng ngày của mình. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào “Labs” trong tab “Cài đặt” và bật phòng thí nghiệm “Trò chuyện bên phải”.

11. Hoàn tác gửi

Đã bao nhiêu lần bạn nhấn nút gửi và sau đó nhận ra bạn quên một tập tin đính kèm hoặc không trả lời tất cả? Hy vọng rằng bạn không bao giờ gửi một email cho người sai nhưng nếu bạn đã từng gửi một cái gì đó mà bạn ngay lập tức muốn lấy lại, "Undo Gửi Lab" có thể tiết kiệm trong ngày. Khi bạn bật tính năng này, nó cho phép bạn hoàn tác một email đã gửi trong vòng vài giây sau khi gửi. Sau đó, tốt, bạn chỉ ra may mắn!

Tôi nghĩ bạn sẽ tìm thấy một số cách rất hữu ích và đầy màu sắc để tận hưởng giao diện Gmail mới với những mẹo này. Bạn đã thực hiện những thay đổi nào đối với trang tổng quan của mình? Bạn sử dụng những tính năng nào nhất? Hãy quay lại và chia sẻ suy nghĩ của bạn, chúng tôi rất muốn tương tác với bạn!