Gmail đi kèm với các tính năng của phòng thí nghiệm nơi bạn có thể kích hoạt các tính năng mới (và hữu ích) để nâng cao trải nghiệm email của mình. Ngoài các tính năng của phòng thí nghiệm, cũng có một số ứng dụng web Gmail của bên thứ ba khác mà bạn có thể sử dụng để cải thiện năng suất của mình. Các ứng dụng web này có thể giúp bạn sắp xếp hộp thư đến của mình phía sau cảnh để bạn vẫn có thể duy trì sự tỉnh táo trong khi xóa email của mình. Một số trong số đó hữu ích đến mức khiến bạn tự hỏi tại sao Google không đưa chúng vào Gmail.

1. Boomerang

Boomerang cho phép bạn lên lịch gửi email vào một thời điểm cụ thể. Nó là một công cụ tuyệt vời cho những người bận rộn muốn lên kế hoạch trước lịch trình của họ. Ví dụ: nếu bạn có email cần được gửi vào sáng thứ Hai 6 giờ sáng, bạn có thể viết email vào tối thứ Sáu (ngay trước khi bạn rời đi vào cuối tuần) và lên lịch với Boomerang để cung cấp vào sáng thứ Hai.

2. CloudMagic

CloudMagic là một tiện ích mở rộng tìm kiếm có thể tìm kiếm thư của bạn nhanh hơn Gmail. Ngày đầu đó, nó cho phép bạn xem trước và tương tác với các kết quả tìm kiếm mà không yêu cầu bạn để lại thư hiện tại của bạn. Trong khi soạn thư, bạn có thể tìm kiếm tệp (bằng CloudMagic) trong tài liệu Google của bạn và kéo tài liệu từ cửa sổ xem trước vào thư để đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm. Trong tất cả các ứng dụng Gmail mà tôi đã thấy, điều này phải tuyệt vời nhất.

3. OtherInbox

OtherInbox là một người tổ chức cho tài khoản Gmail của bạn. Sau khi cài đặt, nó sẽ quét hộp thư đến Gmail của bạn và sắp xếp email của bạn thành các danh mục khác nhau (qua nhãn). Nó cũng có danh mục “hủy đăng ký” trong đó tất cả thư được đặt trong đó sẽ tự động bị hủy đăng ký. Ngay cả khi liên kết hủy đăng ký không hoạt động, bạn có thể chắc chắn rằng email từ người gửi này sẽ không xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn.

4. Tìm thư lớn

Tìm Big Mail giúp bạn xác định các thư lớn đang chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Nó quét hộp thư đến của bạn và sắp xếp các email có tệp đính kèm vào các thư mục khác nhau. Tệp đính kèm có kích thước tệp nhỏ hơn 500KB được gắn nhãn là "Thư lớn của tôi" trong khi lớn hơn 2MB được gắn nhãn là "Thư cực lớn của tôi". Sau đó, bạn có thể chuyển sang các thư mục đó và xóa các email lớn đó để giải phóng dung lượng lưu trữ.

5. ActiveInbox

ActiveInbox cho phép bạn quản lý dự án ngay trong hộp thư đến của mình. Bạn có thể biến email thành các tác vụ được ưu tiên, đặt thời hạn cho các dự án và đặt lời nhắc cho danh sách việc cần làm.

6. Taskforce

Taskforce là một ứng dụng đơn giản cho phép bạn chuyển đổi email của bạn thành công việc và quản lý chúng ngay trong Gmail của bạn.

7. AwayFind

AwayFind là một ứng dụng thú vị nhằm mang bạn ra khỏi hộp thư đến của mình mà không bỏ lỡ những thư quan trọng. Thay vì kiểm tra hộp thư đến của bạn mọi lúc, khi bạn nhận được tin nhắn khẩn cấp, AwayFind sẽ thông báo cho bạn qua thiết bị di động, cuộc gọi thoại, IM hoặc thậm chí ủy quyền tin nhắn cho người bạn chỉ định.

8. Greplin

Greplin cho phép bạn tìm kiếm email mà không phải đăng nhập vào Gmail của mình. Ngoài Gmail, nó cũng hỗ trợ Google Docs, LinkedIn, Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote và nhiều ứng dụng khác. Tất cả bạn cần làm là để liên kết tất cả các tài khoản của bạn với Greplin và bạn sẽ có thể tìm kiếm tất cả ở một nơi.

9. SaneBox

SaneBox có chức năng tương tự như OtherInbox, ngoại trừ việc nó tích cực hơn trong cách tiếp cận của nó để đạt được hộp thư đến bằng không. Nó quét hộp thư đến của bạn và chỉ để lại các email quan trọng trong hộp thư đến của bạn. Phần còn lại sau đó được gửi đến thư mục @SaneLater, nơi bạn có thể đọc nó khi bạn rảnh. Nếu bạn có một loạt các email chưa đọc, nó có thể ngay lập tức giảm số đó xuống một nửa.

10. Emailga.me

Bạn có cần thêm động lực để xóa email của mình không? Các nhà phát triển tại Baydin (cùng một nhà phát triển phía sau Boomerang) đã tạo một trò chơi cho Gmail nơi bạn có thể chơi trong khi xóa email của mình. Quy tắc rất đơn giản. Xóa email của bạn và bạn sẽ nhận được điểm. Bạn càng rõ ràng, điểm cao hơn bạn sẽ nhận được. Các điểm cao hơn bạn có, cao hơn là thứ hạng của bạn trong bảng thành tích.

11. Rapportive

Rapportive lấy địa chỉ email của người gửi và thực hiện tìm kiếm trên các mạng xã hội khác nhau. Sau đó, nó sẽ hiển thị thông tin của người gửi trên thanh bên (nơi quảng cáo của Google được hiển thị) để bạn biết bạn đang xử lý ai.

Bạn sử dụng ứng dụng nào khác để nâng cao trải nghiệm Gmail của mình?