Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, Evernote là một ứng dụng ghi chú siêu phổ biến. Không có cách nào được thiết lập để sử dụng Evernote, vì vậy đối với một số người, điều này có thể ngăn cản họ sử dụng nó. Bằng cách sử dụng các mẹo như chúng tôi đã liệt kê bên dưới, bạn có thể xem chúng như một mẫu để sử dụng Evernote hoặc chúng có thể phát ra một số ý tưởng của riêng bạn về các mục đích sử dụng khác nhau.

Phần khó nhất về việc sử dụng một dịch vụ mà không có cách nào được định nghĩa để sử dụng dịch vụ đó, là tạo ra một hệ thống của riêng bạn. Mặc dù có các tính năng được tích hợp vào Evernote, điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thông tin của mình dễ dàng hơn, nhưng bạn vẫn muốn giữ cho nó được sắp xếp khá tốt.

Dưới đây là một số cách mà chủ doanh nghiệp có thể sử dụng Evernote.

1. Nhà cung cấp

Bạn có thể sử dụng Evernote để giữ thông tin liên lạc và các điều khoản cho từng nhà cung cấp mà bạn xử lý để dễ dàng truy cập bất cứ nơi nào bạn có thể cần. Bất kỳ thông tin nào bạn có thể lưu giữ về một nhà cung cấp đều tốt để có quyền truy cập từ bất kỳ đâu. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần liên hệ với một người.

2. Nhân viên thuê ngoài

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nơi bạn có thể có một số nhân viên hoặc dịch vụ thuê ngoài, bạn có thể giữ các điều khoản trong thỏa thuận của mình trong sổ tay riêng để dễ dàng truy cập nếu bạn cần nhớ lại các điều khoản trong thỏa thuận của bạn.

3. Lập kế hoạch sự kiện

Tạo một danh sách kiểm tra các nhiệm vụ cần làm và giữ nó trong sổ ghi chép cùng với những người liên quan đến từng phần của sự kiện. Việc gán thẻ cho mỗi tác vụ có thể giúp bạn dễ dàng phân loại ai chịu trách nhiệm cho từng phần của tác vụ.

4. Ý tưởng tiếp thị

Trong khi bạn đang di chuyển, bạn có thể sẽ thấy quảng cáo mà bạn có thể bắt chước để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Sử dụng hình ảnh hoặc ghi chú thoại, bạn có thể ghi lại chi tiết của ý tưởng tiếp thị tuyệt vời này.

5. Ghi chú cuộc họp

Nếu bạn có một cuộc họp quan trọng với khách hàng sắp tới, bạn có thể xem lại chi tiết cuộc họp cuối cùng hoặc thậm chí thông tin cá nhân về người liên hệ của bạn (như tên của con họ hoặc bất kỳ sự kiện đặc biệt nào gần đây có thể xảy ra).

6. Sản phẩm

Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp nơi bạn có quyền tự do thêm sản phẩm mới vào thời gian rảnh rỗi, bạn có thể ghi chú về các sản phẩm tiềm năng để mang theo. Bạn cũng có thể xem các đối thủ cạnh tranh tiềm năng của mình đang tiếp thị các sản phẩm tương tự hoặc tương tự như thế nào. Điều này có thể giúp bạn quyết định những gì để bán và những gì để lại được.

7. Danh thiếp

Một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào là kết nối mạng. Khi bạn kết nối mạng, bạn gặp gỡ những người mới và cần giữ thông tin liên lạc của họ tiện dụng. Evernote là một nơi tuyệt vời để lưu trữ một bản sao của tất cả các danh thiếp đó. Chụp ảnh họ và lưu trữ chúng dưới một thẻ như thẻ kinh doanh và sự kiện bạn gặp họ tại. Khi thời gian đến, bạn có thể tìm kiếm người đó bằng văn bản trên thẻ hoặc bất kỳ thẻ nào bạn có thể đã thêm.

8. Hành trình du lịch

Một số doanh nghiệp yêu cầu đi lại. Một cơn đau đầu lớn khi đi du lịch là nhớ chuyến bay và các số xác nhận khác. Bằng cách lưu ảnh chụp màn hình, PDF hoặc đơn giản là sao chép và dán thông tin vào Evernote, bạn có thể đặt tâm trí của mình thoải mái trong chuyến đi tiếp theo.

9. Chụp ảnh biên lai

Bất kỳ ai trong doanh nghiệp đều biết bạn cần giữ một bản sao biên nhận cho mọi thứ. Chụp ảnh mỗi biên nhận có thể đủ tốt để chứng minh giao dịch mua của bạn.

10. Giờ tính cước

Nếu bạn là một freelancer, bạn có thể sử dụng một ghi chú để theo dõi thời gian thanh toán của bạn cho mỗi dự án cho một khách hàng. Tôi sử dụng kỹ thuật này rất nhiều bởi vì tôi thường có điện thoại Android của tôi với tôi khi tôi không ở trong văn phòng của tôi. Lần khác, tôi có phiên bản web hoặc máy tính để bàn nơi tôi có thể ghi lại thời gian đã thanh toán.

Làm thế nào để bạn sử dụng Evernote cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?

hình ảnh: Blog của Evernote